word 2010 快捷键

billzhao

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: g2 F6 [$ G) D5 `
- ]+ s. o' h3 }& D$ ^键盘快捷方式



2 a' q! d0 N3 O  n) c; C搜索本文
. q( c& e# T9 p6 P3 i6 _' Y要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
" s) E' p2 E5 X8 @5 @3 h& v' w

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

" V1 o. o5 L+ g4 |3. 按 Enter。  


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, h8 w0 _2 {( `4 l若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
0 Q# F* I/ l1 m- l/ ^+ N( y要执行此操作
( O) u6 m+ m, ]1 | 请按
: W5 @/ |  J+ ?! w  {5 w% K
# V9 s6 q3 ^! l: X0 w切换到下一个窗口。
" x$ K9 h: t, t# B Alt+Tab
6 d$ s7 Y+ q! ?7 U; t/ s
! A0 s9 {( _3 I  ]" I, q1 s' O/ q切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
) c: ]0 C' S  ]0 b
5 E" P& c# c1 a+ t( A0 f关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

8 b8 [8 t& Y* _: w) E. t在将活动窗口最大化后再还原其大小。
  R, g/ G! v8 R0 o7 U' ?5 @4 g6 t; D Alt+F5
1 z/ x* J  D6 x
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
' |9 G% v1 [0 n) V! \- X
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
2 ~2 a5 k, k0 n/ ]+ \7 d
. h9 F+ T9 [" z8 s0 l& Z当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
$ g/ D+ Q% z. e Ctrl+F6
/ p7 u0 g9 Y) ~$ n
0 x+ A) B' P9 I# B切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
4 {% j* P, e! K$ a3 Z
$ r1 \! O( F0 n( K6 k3 _将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
" A: U: k# \6 T* J7 m Print Screen

# H3 L5 N  E- @& V: P
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

& ~8 |7 e3 M; A: e4 o* U3 u
# x; E% Y2 m: h; u" [6 b$ u. V使用对话框
8 y! U5 A* Z7 q8 W要执行此操作
* G; k  m/ a" E( e* K* P 请按

4 A% W3 x( O# m: U: H/ w从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
* ~1 O& P  H8 L Tab

$ d" K# |  Z* ~" a移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

6 J# b8 w) M5 Q" F6 j. S切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
* {" t4 e7 I1 N5 |1 R4 _; Z; ?9 W Ctrl+Shift+Tab
. v0 ~/ ?9 @/ C) I6 S
- l) x: e9 Z# X$ N在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
5 L6 v  d. w/ K$ w, ]5 s3 T 空格键
4 `5 I4 l! b+ V1 l' P
选择选项；选中或清除复选框。
( s# k6 z$ m5 H/ a: k Alt+选项中加下划线的字母

( [# n. n8 C$ w! i6 ^7 w打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
! k( v, }: P% {) M
从下拉列表中选择选项。
$ t( c( A% j$ f5 h# F 下拉列表中某个选项的首字母

3 ?6 ?3 U4 v8 I  }2 l4 y/ v关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
$ X! P- \3 i  f7 f) w+ b3 V) s, K& g Enter

7 M; e! s* v) T3 u$ T8 K
5 I$ S3 n* f% c! C3 F- T使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
# o. C8 ^% _# P0 s+ I; w1 A+ P要执行此操作
. L) [( ~* {7 V2 d$ x+ T; F 请按

' R3 R6 I4 N$ y$ j, ?7 d移至条目的开头。
, m5 t- f$ C. Q- B# ]! C7 a( Y6 v Home

- N8 W( p. B( E移至条目的结尾。
End

; a* t# W  @+ L9 X向左或向右移动一个字符。
  _6 U" l4 y" u  }* w9 a 向左键或向右键

5 e: C$ p% y' o. }* y+ j向左移动一个字词。
, C5 N% M. g8 U! l& j3 l; a" o4 Q Ctrl+向左键


" Z, C5 G# l5 }. S& g, ?$ {! v向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
" F4 z7 i) k! m) ? Shift+向左键
" `( H1 e0 h! |& ?* [
向右选取或取消选取一个字符。
. G2 E+ ?  @1 ~+ H0 H Shift+向右键
$ z) ?7 X  h- J+ @; Y
向左选取或取消选取一个单词。
4 S0 X+ [, H( K6 J4 b! E Ctrl+Shift+向左键
+ Y1 Z2 e3 ~5 p; |3 p
* P& f# y0 z- p' ]0 y向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

0 V" A; v- a- m3 y" @选择从插入点到条目开头之间的内容。
5 [; ~2 W, q/ Q0 A: I4 { Shift+Home
) D) x2 u0 J) c) n/ G
3 O( Z; O# L4 K/ H. q* N$ N选择从插入点到条目结尾之间的内容。
0 e# z' A% H$ f6 K7 \, e Shift+End
* Q( t3 @1 V$ j% u' T( j- Y7 Y
5 u( `: ]! m  p; x' u
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
* O+ C1 D, P$ @+ ^ 请按

显示“打开”对话框。
3 P0 j3 B8 ~4 N5 Z% c7 ^  s Ctrl+F12 或 Ctrl+O

4 g9 O" C6 \) d- `, u, X8 A显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
% q( z2 w9 G( s: ?9 m2 K# ^$ u; ? Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

* Y! e4 \9 X8 k  n) h% j; |0 L' b3 j删除所选文件夹或文件。
1 G, O4 \7 R4 k+ y* n9 _ Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
0 x" d$ ]0 f: S' r; X8 S: W3 m Shift+F10
3 ~) n/ d" ^3 V" X# j" o/ p4 g" j
向前移动浏览选项。
Tab

" j; [* }% G& Y* w; I向后移动浏览选项。
Shift+Tab

5 P! M+ T  a. T! }0 `2 L打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

- `- b$ b2 J* P. u- Z
撤消和恢复操作
要执行此操作
% r( z0 G8 r+ R) ~9 S/ A0 T 请按
( a& c& @3 i, T7 j+ q2 N+ e
9 @9 I* {# P7 p1 N: Y取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
% C( x! T, R+ ?% R7 k4 l9 W6 m) | Ctrl+Z
1 L* k. k6 Z7 [% G$ |
恢复或重复操作。
1 `6 f  |6 ?& E# H% d% V Ctrl+Y
% H/ I; g5 p2 j) F2 x
/ o7 }1 |5 R0 T, V9 Q
访问和使用任务窗格和库
. Z2 Z0 n; ?$ a要执行此操作
, H- _! Q: t) l( i% w1 F 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

& O" `) R; k0 V) c1 E9 }# G- M/ j" M菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
$ ^8 |6 _- N: n! Y- ?' g
% _5 U+ N8 J9 a/ _& g- ?如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
' m/ ^5 Q3 X) |4 k Tab 或 Shift+Tab
; D& b7 m  r9 p* ^4 J0 c4 h  o$ K
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
! x8 c. U5 `# h6 L. X Ctrl+空格键

9 v: a' d' p  i- D6 u执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
$ u; |+ l0 b0 j$ b0 i: W2 U Shift+F10
3 Y/ \, Z# O3 ]8 p6 S/ J
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
  `; t: q; O" j' v Page Up 或 Page Down


3 I6 a8 F2 o9 e  H2 Y关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
( P' M' O5 `! k; W# g* X: w/ L
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


9 _% Z9 B7 r( x, C  N& ~移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
( l& P% @+ g, [
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


2 V5 N$ t( u: Y6 b: b& t调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
! d8 J% I) d. p) O  t; H
2. 按 Ctrl+空格键。  
4 m5 ^2 p9 ~, M5 Q

' m6 y9 E3 r# U. k; g+ I: x: o" Q3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
5 d$ J, x, ?! ?+ J
" x7 I9 u2 e) f1 `- Z4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
要执行此操作
1 t/ D' \' k- p& N: ]- Z) F' F 请按

显示选中项目的快捷菜单。
* e. v- q: Z. t/ v* u$ ^4 T Shift+F10
; L) V/ b3 s1 R2 L
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
3 ~5 [* L, @; \4 e& D Alt+Shift+F10

' G/ f  Y0 b6 G在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
- s0 j) X! i  P' L$ m7 {/ V
- d) q+ R6 A8 H' K1 U在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
* }& I0 g+ F3 H9 W# Y Enter
% M& ^8 ~! G+ X
关闭智能标记菜单或消息。
7 @( S* ~" a4 L# [ Esc


9 C. }# d- Z3 w提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
; p+ H- w) P6 u- f

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
+ M9 G5 J; x# D# Y& O! w
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
* `. N, O9 [4 o% `% B. ~
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
, n/ s  J! q. M
3 M, K# ]: R2 B$ \4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
, k: s6 j( D- S& g

  n- |9 P9 e9 L/ d# T* F: ?
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
7 Y( L9 Z) r% b" C 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
) Z6 w: ?7 y* K" v. T6 H无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
) K- r* j: M. m

$ n  H( d% @6 m$ V$ Y- |% J当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
7 U& D0 K$ {3 C( J2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
$ u& J: a. w+ j* d, y
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
0 b& Y# @4 {8 `+ X& m
' H" m1 \/ k! w1 y( _8 q0 b- q4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

7 p9 l1 L8 q3 }& A
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
% r/ j8 N- n' q5 P( `要执行此操作
% v7 V9 J+ _* C 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
- q0 s* |7 X- g( S8 x. A  t+ \4 w Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
( |; e& `" N4 P
6 V! R( o3 S( ~; ?9 w* X移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

7 A" R3 ^* r; a9 f3 |展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
1 U9 R' U  \# W+ G$ h' J$ J" d
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
! Z7 p8 y. `6 P" X4 _; ] 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
9 Q9 ?: C* U  t" A- u
! Z8 \9 J/ j! G5 n; Z% y7 S& e9 l
窗口底部的状态栏  

, t6 |8 f! @' D6 \5 u8 R
5 `. y8 h0 n8 L( M2 Y 您的文档
! {. w: H5 R* j" X/ [7 n


# R% F) _0 y* ~" a& r F6
. W( i- \/ S2 h
/ n% t1 I8 a6 _* W. J
0 C, K  x1 R! @- }1 E7 \& F9 {8 k6 q分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
8 g  C0 V3 s; u
; p0 |; y$ h2 x$ s* v1 I分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
$ o* N4 T1 ~4 X7 M9 u 向下键、向上键、向左键或向右键

" Y! S' L) u. u0 [/ y0 t' {7 a激活功能区上所选的命令或控件。
8 `3 f0 L$ X! G9 H 空格键或 Enter
6 _8 R: J& `7 h* d
打开功能区上所选的菜单或库。
9 t7 a  A+ e3 \; T# \* i 空格键或 Enter
# L! N' a1 R$ M- o* y. s
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
+ W8 F' C$ a( Y! ~/ X0 k
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
' C/ a: n) J: [# T5 b  b$ e2 P' H" U Enter

5 P  y" S* L7 A获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
$ W' I; S/ w" t4 e* y( r

; Y- k* t* v4 S+ b" f3 r 返回页首
  ~$ Z! F; L7 E+ W* W& _: v4 tMicrosoft Office Word 快速参考
- s! L: a, c; _  m# i( w8 T! f1 w) _Microsoft Office Word 中的常规任务
0 c. Q/ b' S/ N( Q' u要执行此操作
7 _$ z4 T+ f: _3 l# O 请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
# S5 Q# r2 m' |1 f3 J
8 a" H" D3 L! r) f* T- X' e创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
8 g5 e+ T3 b% ~$ z9 r
, N, G  R$ u% F- e- b$ ^: Z$ a使字符变为粗体。
Ctrl+B
0 n. d, H0 a( D! F
. P+ M% h7 w, S% w* C使字符变为斜体。
2 a3 J0 K4 n3 F% r$ W0 e1 f Ctrl+I
, p0 _1 @6 Z: d  U3 A! e5 H5 k9 K% D
为字符添加下划线。
Ctrl+U
+ k/ `  M; ]0 {- x- D2 ], H$ Z4 \
& ^2 z" J) Q5 R将字号减小一个值。
( o/ ^# l: w7 \6 P2 h Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
. ?. ^( G5 w6 C# p( Z1 L Ctrl+[
$ I( x, C: E( `
# x; y' V/ o: c3 L6 f- A( u将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

0 m. G' ]8 C" {删除段落或字符格式。
; v, m7 |; M+ ^ Ctrl+空格键
8 I1 E, P  k9 i) i! S: T
: d% {3 C9 [! N- _9 I9 i" {: a% t
复制所选文本或对象。
4 I6 x' X8 ~3 J& ?( M Ctrl+C

/ m$ M5 Q" g+ K- c6 D- Q5 R剪切所选文本或对象。
: ~' B# h- z  _ Ctrl+X
1 D- u' G4 u& a  k9 u* f4 R
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

8 t9 W, ~+ Q  T3 z; H6 r1 z8 w0 ~+ O选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
! j) g5 r. H& f# I3 s! V0 | Ctrl+Shift+V
: }2 @: h* T; f% m# B- d
撤消上一个操作。
3 q* \+ ~4 O6 i/ ~" x  Z4 k Ctrl+Z

恢复上一个操作。
' r5 |: M/ V! M2 k4 r# u6 o Ctrl+Y
9 p" |& v, i- j) A% ~4 I, V2 Y
6 R) l2 n1 A* O" T$ ?打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
) K  M/ {- h' @! J# p创建、查看和保存文档
3 d9 A! _5 l# c6 R9 {' X3 ^要执行此操作
请按
8 L& g4 w. ~. o) b
创建新文档。
8 @& P" X+ V' R% [" d Ctrl+N

打开文档。
7 @/ Y* t1 D) ^( V/ E% {" ~& ` Ctrl+O
0 T; ]  y, T9 Z+ r# [9 o& l9 r
2 X1 o3 [) \$ I3 v4 t$ m关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
/ [  z* j: S! i9 }8 G: \$ L2 E& B Alt+Ctrl+S
8 q- S9 l, ~4 {1 s( j6 R
撤消拆分文档窗口。
/ X5 H( @, }# G5 p4 I Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
: D- ~! u, e$ D/ b Ctrl+S
- G3 `) q; W0 ?1 X. v3 ]

% S2 r/ i- F$ K6 \4 W查找、替换和浏览文本
' }' G4 J4 M7 X# }要执行此操作
请按
. J$ A/ o0 T% ^/ w
3 O  ~& a. Z1 P& m9 V, T! c1 F( b# Y打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
- y5 X2 H( _( L& v4 o' E4 Y  n8 M2 J
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

2 G. x4 h7 M1 B5 z
! |# b& X, P( M! Z+ E在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
$ L. A3 `/ h: ^# C# n" S Alt+Ctrl+Z
0 `3 m4 T9 A, _" `6 w& f# z& d
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
4 l+ Z4 D0 C2 J+ A Alt+Ctrl+Home
; o' `5 g* U& i6 X2 l7 n2 c5 X
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
! F4 N7 W6 E( N6 R9 N  w" H; p0 ^ Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


$ G& v' [& ]$ b& N! X5 P) g切换至其他视图
0 ?* z1 a% W! R要执行此操作
2 S3 C4 M. ?& \ 请按

2 u7 T7 R( A$ ~! i切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
  B1 A# z3 J; T! B+ j+ g3 ?; U
2 Q. F9 X* I4 T  D4 I3 @9 W! N0 e切换到草稿视图。
$ k2 f1 {7 S+ k; D7 _# j Alt+Ctrl+N


7 p) q- e, b  p# D5 `* \大纲视图
要执行此操作
请按
; U) O; x2 M3 U# s; W
提升段落级别。
6 ?: Q  V# [0 c4 |9 }) d Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
+ z: S* h# r  N' r: T
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
! {$ ]$ x1 H/ }+ c* _* E" m
7 M. @8 q( U, [9 H上移所选段落。
1 }# a: o3 X7 d- K9 A Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
4 u8 Y7 S+ ^: o8 \5 m5 P Alt+Shift+向下键
1 `. Z, B  [5 l, N3 t; O4 ^
扩展标题下的文本。
. O  a* t6 b5 G) u3 e" n Alt+Shift+加号 (+)
1 N% s- E) c3 o( W
  A" u/ h9 H8 y  v折叠标题下的文本。
+ G8 f( z( H, a6 L( Z+ v& f Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
" g4 T' q5 W( \& v8 I4 ` Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
9 }. [8 I; H; A3 T Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
) Z* }9 G( k) R/ o! G

9 i3 o. u5 {3 D/ P! _& W; v显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
. s9 d/ e$ W; [4 A5 B Alt+Shift+N

/ U& Q1 X3 W2 _! l6 b插入制表符。
9 M/ b: d' b# d0 Q) i Ctrl+Tab
, |. X* o1 m$ M7 l

2 U; m: l- _$ W, l2 x! M  K/ D8 Q打印和预览文档
要执行此操作
- U! {( s9 `9 ? 请按
& W6 U0 g( r- t, D
* k- _0 i2 e  s打印文档。
/ W* h# ?) E. T/ j- q$ M& P8 V$ q Ctrl+P

# j, j" u/ r7 h% m" j  E. z切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

/ A/ V& R! X) p* A/ d在放大的预览页上移动。
箭头键

6 F# ?7 u+ {% m9 b% l在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
  ]! n' K1 [& V& c  q$ V Ctrl+Home
' r7 k; x; l. ~9 P, p1 l
8 h9 J9 T  Z" d- F3 F% b2 x7 d( F在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

! P$ K) O2 m! _" d
审阅文档
要执行此操作
& N* h# M- |# o* f; C 请按

4 k/ N* p* v% A* M' ]插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
1 I9 v3 s! n6 I, |3 d% d Ctrl+Shift+E
3 j/ N" l# D) O5 U2 t8 @
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
$ d4 x7 p) ~  q: K* ~
# ?. A+ N( k  K! ]' M7 G2 o. U- F
+ l# z& y- r3 R5 u% F  n阅读版式视图
1 x* E$ c4 ~( ^( I& D1 [ 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按
1 d5 q- f3 Y2 {
# z9 B! }# c: \转到文档起始端。
3 x$ n* t$ v  @# J$ v7 H Home

- B  _& E* a  f* f, n1 m! j  t转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
2 e3 G. O5 x7 s n，Enter

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- O7 }. J3 |8 B3 }+ |* O Esc
3 e% w& Q, s6 p8 n3 S

+ \- |5 c  |% x% i2 T. k9 I引用、脚注和尾注
要执行此操作
% v1 _$ `& Q2 b- t8 [$ { 请按
$ W2 o5 p9 _; z" A- y4 `1 J
标记目录项。
; J7 r* p/ J) @- w: ^# g- b9 [ Alt+Shift+O
6 t! i; K/ h) O( b- j# N) v
, F, e* N. q- b1 J3 u, R& V6 y& s3 h标记引文目录项（引文）。
! X* {5 O# g- y4 A Alt+Shift+I

: e# q8 O6 E. s: h插入索引项。
) j/ A+ T- o' d. R- U, r Alt+Shift+X
$ d( S% S* v- T0 U2 ]& k
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

5 q0 ~1 l* m) \' j插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
请按
8 T+ e9 B  R& f
插入超链接。
% F* h5 R% R4 N8 j- q( E* E Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

3 f  F( I* l+ l! x* A前进一页。
Alt+向右键

& V! V5 b# U" i2 j; S/ C% z刷新。
F9

0 b, H# w3 s) K4 P2 r
+ i  `7 }' @) T, B. T) ^, B编辑和移动文本和图形
# h1 H3 C$ ]. Z& E! e删除文字和图形
0 Z8 B' y1 u/ u, u要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
Backspace
" ~! k# n) u# Z6 V" O! q& P5 w
, ~  Z. ?1 @  V* X$ H1 {向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

/ h( S" V9 z% d9 m$ S( v/ E向右删除一个字符。
" u$ K: v3 i: ~/ d' I Delete
2 N6 r- N7 V' m) c7 K
向右删除一个字词。
1 _$ t7 L3 D4 b0 n1 D" T3 [ Ctrl+Delete

9 I1 W7 [- f2 I" b将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
1 q2 D/ g6 Q$ f( i Ctrl+X
0 Y/ @2 @- `/ s/ X# C7 ]3 Y
# w4 i9 T) y7 t9 I撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
( S) |  Q; g; x( U8 `' i" P) y$ Q

" K/ I7 d+ d% B; K2 ]复制和移动文字及图形
4 g6 S0 F9 n) B: z4 m% G$ v5 b要执行此操作
0 i8 r& ?0 p8 \% q 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

7 Q1 ]8 _2 Q; P7 K4 k将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
- `+ o* M0 t; H# g4 J( l8 M" u5 \ Ctrl+V
8 [# D$ d2 b; k8 Z0 k$ t8 j
0 w+ Z7 J. S% L" {' S( u( M将文字或图形移动一次。
1 `" P1 J" q' r* c2 q0 t1 c F2（然后移动光标并按 Enter）
5 c7 p# _0 T' s
  y/ b. B& R8 M. \& s3 J* u& y将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

8 q3 |6 O+ X3 ?* s( w+ ?) ]/ e2 @选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
1 W/ S& g  q5 f
5 c6 u( O1 n' D7 o! B/ `选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

& [% Y2 S9 o; Y+ @4 B剪切至“图文场”。
, i( R7 C; Y: W3 F" K Ctrl+F3
; h1 b) H/ \4 `6 a% s  `) O) h
& Q3 `% y7 b4 l9 k粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
; X3 C7 _+ ?0 N
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
% m4 T0 O1 o  ~' q Alt+Shift+R
5 I! d# N4 h5 {/ o! Z, o, F
, H  C9 Q* x- U
插入特殊字符
) F& f/ t4 J) [* f! `要插入
请按
, }$ I2 n* I8 d# @5 |7 L- _  h) M
域
Ctrl+F9

2 `$ e# ~. b4 u: m; d& T2 ]换行符
Shift+Enter

; ^7 L. S: _4 ]- b8 V) j+ [  D- O分页符
+ c5 i# |! r1 X+ b7 Y Ctrl+Enter
0 L! f4 }9 {4 l+ }
分栏符
* B% b6 Q3 ]- u& Y# l Ctrl+Shift+Enter
. Z. x. {  r! `# I
长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
# Z7 g4 m6 r: ]! ?1 F! G  } Ctrl+减号

% q( Z9 ^# i- m) z: \可选连字符
* |9 w* i- r: v! g; L- O Ctrl+连字符

. w. v& E( S( n. v4 k' V不间断连字符
9 C# i2 L8 \( W" w! E6 A, ^ Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 V5 y/ ~* q9 Z) f) _6 W- M
! r/ }0 k7 C! T
! H- _! @7 x" Y. v" N+ Z# ^. w不间断空格
* O4 f7 V, f: N! j! R Ctrl+Shift+空格键

0 S! |% o  `) l, s, U版权符号
0 u* L. W5 z3 w2 ?8 Q$ ~ Alt+Ctrl+C
2 u0 e: o6 _* |
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
  e  @7 X1 U! v Alt+Ctrl+T

6 |, C. F. ?' G  {省略号
Alt+Ctrl+句号
, r* d+ e3 ]% d0 L
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
+ N2 v: j2 e0 s, t
- j1 l$ L) \- M4 F右侧单引号
. K7 r- ^6 }% i Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
7 `/ v/ b. T6 {1 p Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
+ k% J* C1 \: l: b& k  x9 G
! ?, Q2 o& ~# c2 V5 x( C右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

/ H3 e8 T2 I6 _自动图文集词条
; x+ v: R9 n4 B2 V' w8 E) `" W4 O% { Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
& s, o& _; h, k0 @2 F4 A

; U8 x+ o  K5 m  p" u4 x9 ]. D通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
  H. u! u9 N) c0 x. S
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
. ]# C$ M% q, q 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
( ]8 Z% O. S: K2 P0 o7 E

选定文字和图形
. n2 G1 u5 s) |' c1 Y2 \) i% Q( ~通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
2 [; u. P$ ~+ C, x# |  D) Z( @扩展所选内容
要执行此操作
" Z4 |6 C4 ~) u- W$ x, n  C 请按

打开扩展模式。
7 z# V( o. w4 |& P# W% f* P F8
( Y6 w. S1 b: Q, i9 d3 g5 @
3 V. `2 h0 s( J2 \& S: A选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


& ]0 u6 G8 p3 m类推）
2 r) ]) R0 _% |' E3 M; }5 T8 {
. B1 C" Y* j8 u  O减少所选内容的大小。
Shift+F8
6 g5 z" r- U3 r, G) N3 k
关闭扩展模式。
0 Y) q1 R. `% V$ \( H Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
6 g! _- s, M4 G" x
/ ?7 K% e- a, l8 q将所选内容向左扩展一个字符。
+ o0 a9 j2 X) r* E" k Shift+向左键
8 [* ?! H. |# H% _8 A/ O2 m# w
+ O2 T; I3 {3 H% m) \4 e/ j2 Z3 p. C% z将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
+ C; p5 J  \1 R# _* A- x
" ?2 X) ^/ @* ?2 c8 R+ h2 @% {' E: J将所选内容扩展到一行的末尾。
; d% g) a$ F$ f) n5 n4 ? Shift+End
5 X. P; Q$ L: r( O* H
4 z6 E+ r: |' h* z" s将所选内容扩展到一行的开头。
+ k% I* ?* X( c! x# Z0 ]- Q3 d( S& G Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
5 B4 }% ], X" Z0 d$ p) B2 A# p* F, J Shift+向下键

% ]# [( U: C: j( Q9 n将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
6 B1 {6 C( Z8 h& e  s
- f, g% ^4 c/ R* {& o将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
& }) [. [2 j5 N0 L3 T& P  ^; v
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
1 `# B! G& K8 I# [2 j6 o. |8 ^
将所选内容向下扩展一屏。
; d8 B% l$ |6 c6 a Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
* c6 n  I' w0 t5 e# @& ` Shift+Page Up
: o% v( g5 V! h. T% k/ c
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
$ e8 ^+ s" j7 ]" v Ctrl+Shift+End
; a3 L+ f* {  o$ w! [8 D/ W4 F; z! ?
: n: U6 t! G% g  @) l+ |9 z# c, W将所选内容扩展到窗口的末尾。
' ?# Y/ ~3 Y; M% X- P4 {# N Alt+Ctrl+Shift+Page Down

" Z2 z  e5 h1 s% A: ~. h将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
) o& o, l5 L" w% n; m9 c Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- S; b" P% {! D# }0 u! z
7 G8 s9 K1 `: E1 s! D7 |将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
8 X+ J  w4 s* R9 o. I F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
' B! f9 R+ r6 [& R6 V

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
& N& }. G& G4 @! R8 o Tab

: J, W6 M3 E/ N) \3 M2 ^* U+ N
选定上一单元格的内容。
5 v& v* W6 U/ W% E" c' N% ?* R6 c Shift+Tab

" I# x0 S. g+ R3 F. x- p" O- S将所选内容扩展到相邻单元格。
- n! u- y. T, {5 u 按住 Shift 并重复按某箭头键
# B6 M) P# Z9 D" x9 e  K  z( L
( H+ J/ C7 i+ x9 [! r0 l& {选定列。
- y- X8 k! v$ w- s  ` 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
- h" \) O3 t: z% Z8 v5 @, P/ q9 e 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
& q2 P3 n4 ~+ T1 S  v9 ?4 V

' k& C6 I2 H( o* L; v5 m 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
; ^& A0 Z: b3 F3 K: z


4 S3 q# B7 S6 H& q. S& I! d0 ~
扩展所选内容（或块）。
6 H$ v4 l8 I" |5 F0 J! m4 v/ Z; t Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
& e5 f( D1 r' V/ s' ?
  
选定整张表格。
9 B1 ]8 c, p: `9 S8 _ Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
+ s8 w* j4 H3 D4 N$ F: s) w

在文档中移动
& b# t4 m' q5 b要移动到的位置
5 ^1 a9 W' F4 ]2 [( D& \) H% p# A 请按
$ |- D+ G8 a/ J0 F# H
左侧的一个字符
向左键
" w5 ]' z) j2 O* z
* G9 j  U3 |$ ^! X8 W& f2 R/ r# E右侧的一个字符
3 X$ h5 ]1 s7 Z5 U( t: X6 ~4 } 向右键

向左移动一个字词
$ t+ h% H2 r  v6 h/ ` Ctrl+向左键

向右移动一个字词
) D4 l7 m+ L( F1 @( v, s7 l Ctrl+向右键
& U; V, O# Z; n% z# y
4 O% D+ E7 D- ?% H! b+ G; \/ x4 _  ]  x上移一段
- l$ l; ?! Q' H+ f6 W Ctrl+向上键

& @) x+ Q/ b+ @  b0 N; P. w下移一段
. w, a/ E! G2 C: ? Ctrl+向下键
. z+ |4 y8 h5 K/ `' K
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

9 f, D& O8 I" Y$ v7 W0 k" y4 m右移一个单元格（在表格中）
- H7 {9 i/ Y- g- ^8 _  d6 Y6 @ Tab
; C  s" U8 x* P- N
9 l+ H( O8 ~0 L# y, |上移一行
; R3 x* i& |. q6 t+ w 向上键

下移一行
向下键
& ]5 p( m1 U& A+ h' }' O. E
- b# F  O; v9 e4 I4 N移至行尾
End

移至行首
Home

# A- w" Y7 q& A" A3 `2 Q2 a3 h6 u移至窗口顶端
- b$ ^7 ~: N/ G1 H8 h Alt+Ctrl+Page Up
2 M% p! M6 K# A
7 V9 k* w' l: y4 g7 \* V, q移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
- F0 e" C/ t, E$ A4 B
上移一屏（滚动）
Page Up

2 s$ U/ H- ~! t+ R( R
/ Z- V4 F. L, [9 U7 G/ `% A下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
5 K- Y  o7 M$ i! W  I4 @6 N$ l Ctrl+Page Down
5 F2 ]; `3 g- G, c! {
) d0 c/ L& \3 ~6 e移至上页顶端
$ ^" \8 A7 t; q1 I. d; s1 A$ t Ctrl+Page Up
6 N5 `4 P8 `& {" n
移至文档结尾
1 Y. C, |9 d! N, n* o2 L Ctrl+End
- m6 x* a* j5 [
2 h2 s7 N9 T# U4 q# N移至文档开头
3 t, J) S1 r* ?) w. @ Ctrl+Home
- h( T/ f8 @! H
移至前一处修订
Shift+F5
# v( e2 V$ b' m% F
7 k0 g! n8 ^. E5 f5 i  w  q7 U打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
. x- `  J+ s4 P, b Shift+F5

1 E4 i1 S+ P% j1 U$ E
2 x9 l, ^' U4 j6 T2 }# x- M在表格中移动
& {  \( r+ i. w要移动到的位置
请按

6 E* e) g/ _& }2 g2 A. K  U8 f5 m一行中的下一个单元格
& k  i' a- _/ N7 [ Tab
& V( O, l& `- L0 i# r4 {! ]
一行中的上一个单元格
7 @  h; v% p- S9 W Shift+Tab

一行中的第一个单元格
" }8 P+ E# _* J9 I9 c Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

1 n6 M: T- M5 s) M: a8 u. d一列中的第一个单元格
9 X# i$ i8 D$ C Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
, W/ e2 t, @4 E Alt+Page Down

上一行
# i3 i1 g* s4 v) B" I 向上键
4 k, y0 {! g) H
下一行
4 ~. l6 S6 H8 l4 ~! U4 ]* p 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键
; o+ v4 t" H. k1 H9 i1 }

! G9 ?" c8 n% j7 I# C$ V- z' W在表格中插入段落和制表符
) W  l$ U8 @$ R, E4 B要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
  k4 c4 e7 s# w2 H# i3 o Enter

在单元格中插入制表符
# k5 E- K# @2 q Ctrl+Tab


使用改写模式
6 E' ?8 n0 h, f0 `# u若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
* f4 e% T8 O; ]$ y1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
: B' L$ ?, K0 O# a4 x
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
, |8 B$ F& x- m2 m' a7 X4 u3 X
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


  E3 S$ T7 r& {3 m( X若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
2 k+ s) k" m" b% l( N字符和段落格式
复制格式
* }) d, k" V, p6 Q0 Y& U要执行此操作
# G+ D# ?% J9 G  H& a 请按

0 L5 [5 j9 ?/ r7 m- Y! i从文本复制格式。
5 i% P4 g& B7 ]: u  L- u- R  v6 P Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
# d$ A; j9 Q( h0 J+ u0 ^( O* a

更改字体或字号
5 t3 d. d# k' d5 R& k, U1 x) \ 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
' A5 o& K* s$ K8 e8 b& \3 z( y 请按
, N3 R! C% ~1 B$ T! |. m
0 s; e" T( s8 ]- u3 ?" [4 r/ }打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>

4 ], X: }  t8 y& P0 U; R6 ]* _减小字号。
Ctrl+Shift+<
" q: s0 W0 [7 j5 l8 d, `) U" z- _
逐磅增大字号。
2 x: F6 G" T# |" t Ctrl+]

0 h( W% \2 `# X/ H6 q& o2 N3 U逐磅减小字号。
Ctrl+[
: g& V2 a3 v& Q) w" ?
; y0 e# L2 h) G" J
应用字符格式
( Z" E& D9 G3 c要执行此操作
请按
! l5 t: Y7 {% [( q8 r
! n1 c" K# b! ^2 [9 @# Z
打开“字体”对话框更改字符格式。
6 ?7 d6 o' \% _ Ctrl+D
  l: S& D" O7 L4 |
- i& H" L2 i. t# l更改字母大小写。
. B9 k' x! A% f7 \$ B* N6 x- ~ Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
3 m5 L7 l7 |' o. n
/ y+ C) g, S( [应用加粗格式。
7 D/ ~2 n! m( |% {5 B Ctrl+B

: _+ z( ]; S: K" R应用下划线。
5 P$ {$ A4 L* E" A% K, Q Ctrl+U
# n; S1 r; C8 O$ |' w6 ]
9 `+ N0 y* f- C0 B只给单词加下划线，不给空格加下划线。
0 e% T! ~# X4 u# f7 I  B Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

) j, a& D' r6 a3 h" ?; }: X) n9 {应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
  |2 f9 L' O0 n- s# \+ W
应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
: \2 J- G9 @! J- S6 s( b+ i' l6 _ Ctrl+Shift+K
& _# M9 I9 b$ R8 N/ M% i$ S
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
  ?  {  q' R/ U" K5 }! v, `, h
# W3 s. \3 E# n) h/ ?应用上标格式（自动间距）。
) L( v( p5 c. g& p( e5 M Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
6 g) {, B, I8 n6 Y8 j
. l. Z1 v( L3 J; R
1 k2 r! _7 e6 n3 p" {) ]# Q查看并复制文字格式
4 c5 N' n% K8 S! p, H1 f要执行此操作
请按
0 \  k% [+ H' f) `4 g$ T
显示非打印字符。
5 h5 R) a. K: S Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
2 M( x- b# E4 _% o/ q; u
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
( r$ v. u, Q9 A0 p* Q
$ f$ C9 C) A% e/ F7 }8 e; H+ I粘贴格式。
0 I. G& ^' J' }6 F Ctrl+Shift+V

! w4 u! S( K1 F/ {
# y* e3 U0 c. \9 q$ N设置行距
: o; ^8 i" U9 a4 X- |* f要执行此操作
: m: {1 ~8 n# h  t4 _0 E% z 请按
, S% p  }3 z& ]8 x/ T
7 ]) l! a3 f. v1 X6 s单倍行距。
! }0 V$ g' s) v$ [ Ctrl+1
7 V% }: C( O7 q5 @9 q1 z) Z
  K6 j0 O9 o! ~6 \  K+ B
! I8 h' }: x7 p- g0 ]2 Q# J& c" a; l双倍行距。
; s% I2 b, |& W Ctrl+2

1.5 倍行距。
7 J9 x0 U$ T9 I) o4 _ Ctrl+5
1 Q/ L8 b1 g# }( t0 W0 E' o8 O: a
3 P6 z* q& x) e# N- z& F在段前添加或删除一行间距。
. L; A. Z  w2 h! w8 K4 L8 c Ctrl+0（零）

+ g# A/ F  {4 L% M5 s* C
对齐段落
8 q1 z) z7 Y" k" e要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
  H, q) }- g7 d1 {9 g) | Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
3 O. k/ t/ ], V$ S1 m( C. X3 T
在段落右对齐和左对齐之间切换。
( r4 Z: v% D. V- m9 \6 J. h Ctrl+R
$ g/ \1 U3 ]) I: T6 ?& p
将段落左对齐。
Ctrl+L
9 T4 b( x/ y4 a, G  ?
左侧段落缩进。
/ q1 ~3 b7 ], @1 V. z& f8 N Ctrl+M
+ w. e; \' I# j, e, s1 t8 t, {
0 U1 t4 V: s5 a" g( p2 R取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

" p0 [, r& T+ `! |+ K创建悬挂缩进。
! K1 ~# u7 D* [7 B3 s# Y Ctrl+T
; i; p# U3 ^0 f7 }$ A) E  c* ]
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

; I% M$ k& l8 ~删除段落格式。
- f8 I$ d5 ~3 l) s Ctrl+Q


应用段落样式
8 _, o9 F3 ?. |% K9 M要执行此操作
请按

) \' ~. q2 g" i9 V打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
; g2 N. n4 E3 F- i) q: [' o7 q: ], T
6 Q1 m: O( h# L! P! \* W4 i) r2 t+ I" K启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

) @% t! o5 U. v. R" X# \1 V" ^: J应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
7 }. u5 j7 o5 T) \) ~
应用“标题 2”样式。
8 D9 M% `' @8 [' c Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
3 L0 S8 x, N( H% s' | Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
# t) x2 q  U* w4 B; o1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

# |( i( Q6 k+ a. K: o' R2. 按 Ctrl+空格键。  
$ G! o7 f' S1 P# ?  Q% t* c
. |" C, t! q) v4 q8 u3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
! b9 ~8 w  _: J; x! R6 t
( v# r4 R' }5 T* I2 Y% |" _
* P; k* ?' d( I2 e插入并编辑对象
插入对象
9 h: _* L( U, h( z* x' E1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
, p* f  s  s$ F% f- Z
9 L/ h9 T0 L6 e6 w  @2 H. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


8 a8 G" c$ U! X$ @
- B. K$ i" Q) L) J编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

7 r* s8 m$ k; s$ W$ ^9 m2. 按 Shift+F10。  
. B4 z$ I; J' g/ l+ j
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

' F( n" F& y6 I. B4 i8 e! r- }
9 X. g/ l; ]. i5 _5 u! x) Z插入 SmartArt 图形
6 N4 S# y3 q6 t& l4 Z1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
! _# H3 p8 c' |) b% {
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

' h6 M* m7 C2 g4. 按 Enter。  

; k+ b8 r: }" B- w1 k, g
插入艺术字
) t% a/ Q/ ]+ W. {: V2 ?1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
9 K3 r; Z1 L4 V% M
/ t9 u. w- D' [2 K2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

  I: }& `; K" K3 N( A
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
* H$ A* |5 l6 H; j( n
" N# j8 f, r6 d- o: _. s8 p5. 再按 Esc 返回到文档。  
$ D7 ?- w( Z- o, Z8 \& c

& M, c: I1 I$ c! S1 E邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
0 H" @. s6 W& O  z* ~+ C8 t( d 请按
6 y4 `) ~3 z" R# {
% @) P- ^7 S+ d# k# m# d4 [/ H预览邮件合并。
Alt+Shift+K
4 g- d! m% J6 h" @$ Q
合并文档。
Alt+Shift+N
( g: P" j! a1 f/ o$ Z! x( h+ }6 }
( _9 P) \/ d7 \4 A$ W( _: y- o打印已合并的文档。
* ]! j; z5 z4 D) [* N4 J. T Alt+Shift+M

( T+ U& Q" L' _, X7 ?0 m; g% w! r编辑邮件合并数据文档。
0 P; D2 W6 p* b4 r5 R6 J# u Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
4 q+ Y- z( a& l+ [* y
2 p3 M" f7 x5 l% R
& [9 T( U& Y8 A' Z$ |/ d/ T- D使用域
6 y) s- l3 M$ x5 q# f( o要执行此操作
* a. ^0 D7 A5 x( i$ W- S5 @, I. W 请按

% P1 V/ d9 F6 _# X7 {) R) h插入“日期”域。
7 p" ~' X: c1 ? Alt+Shift+D

$ ?7 l! Z' w5 p4 T! L  [9 b插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
. \7 t: R$ E1 }, p) |& H1 ^9 m Alt+Shift+P
; g- P6 k5 O+ l5 |
8 e, C( T9 V0 R! d3 e- e插入时间域。
, a6 r' i- ]0 W$ { Alt+Shift+T

9 R' x8 H5 `- |( K插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
4 B4 v( ~% ]0 z
" H' p$ O  G0 p. n* k$ N更新选定的域。
/ Z7 g# |$ M! d/ M F9

取消域的链接。
3 F( B" Y# t. R Ctrl+Shift+F9
4 T0 P1 I3 f% |, R2 o1 ?' W5 M
0 ?  }+ ?( \5 @在所选的域代码及其结果之间进行切换。
  o* J, z" b  p) H* D Shift+F9

- M5 }. N' @/ L在所有的域代码及其结果间进行切换。
% K& }  J+ q5 P Alt+F9
! z1 q" e" S2 w% `$ k
  H5 B0 K1 o. g/ N2 l2 a" x9 f
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
1 _/ a( q8 H( [. i Alt+Shift+F9
! R2 R6 @3 P) T$ b% z* m3 z* ^- v
8 R! V5 U/ u! [6 c前往下一个域。
F11
! i7 Y3 J) i8 R5 u% j! L4 N
定位至前一个域。
Shift+F11
# X9 U- C# m/ ]3 B8 I
锁定域。
$ F7 s0 {3 |% L  F$ {* R Ctrl+F11

7 q+ C! b/ q0 s2 K3 I; G* w解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
& g) s6 K0 a0 F# c7 u

语言栏
! s4 G1 C. Z, R, l3 f手写识别
要执行此操作
( [* }' \. E1 j' ~+ m  w 请按

在语言或键盘布局之间切换。
3 _/ q( N  k0 M* @; U 左 Alt+Shift
0 M! j$ w1 y7 n! w8 n9 o
显示一个更正可选项列表。
+C

. J) N/ @' W6 g* w- Q" |. k打开或关闭手写。
+H

( O3 Z2 _+ }' {/ Z; V" s在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
3 a) U% n/ b% R) {
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

9 e+ D. a1 p5 [0 h3 V9 B0 f在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
' @, N$ V7 f6 P' t Ctrl+空格键
$ h' d4 N8 F1 |$ v3 x% R+ w- t3 Y  l
5 k/ s$ j1 }+ E$ P; Q0 u
提示
% O4 q0 a- u- ]- v7 |6 z 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
) P7 p  `' d/ Z; @4 ^5 [
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
' _1 C1 t- ?2 z* G8 l
7 Z5 N/ O- O" r9 F( J
返回页首
( R9 P. e4 B) s5 C- r+ C功能键参考
功能键
- f2 W/ S/ t, F+ V3 _0 P  S要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
2 i/ Q) C6 o0 z F2

重复上一步操作。
F4

, k3 a/ `$ j% `0 }选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

% K" f* ]( v/ w9 y: ^' y前往下一个窗格或框架。
F6
* a9 ]- E* t2 {+ ~7 y# e/ J
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8
4 ?; V7 S; ]8 v
更新选定的域。
: o; l- q3 C) K5 ? F9
- y4 Y$ U7 x) |/ t2 d4 s
显示快捷键提示。
F10
1 N+ c4 v% s7 X2 D
前往下一个域。
+ N* y* A% ?8 s: e6 O9 Y7 U F11
( m1 w& m0 w# q, V- i
' n3 u) d# h% }5 F" k6 J9 C7 D选择“另存为”命令。
F12


& r3 A! C3 }4 |0 J( [Shift+功能键
/ {" v! a0 k) W要执行此操作
) ^/ h2 i3 O6 v) y3 C5 ?9 x8 R 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

( l: U' {. j& w9 y复制文本。
Shift+F2

4 C- X8 {# E: @0 i# e9 _6 g更改字母大小写。
Shift+F3
2 E* ^0 w( }* c2 R3 s8 V
! Z; }5 F. k( O! U& Q* i; D4 n重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

% l! P/ d; a' i2 `8 T7 H转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
$ g1 ?* C. _+ X. L% o3 g9 @# p4 H Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

! g2 S! B. b  B: P& ^  |/ E2 }减少所选内容的大小。
1 u) e; W$ u& l; B Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
5 ?) ]! R# c1 L) _/ t* X; O Shift+F9

- q. l8 y) w6 c1 S- f1 a显示快捷菜单。
Shift+F10
2 w+ ?/ S9 i/ l6 j8 C
; u% D: H7 S* V6 S) q
! Q2 S& x+ W5 E, |$ s6 }定位至前一个域。
Shift+F11
2 z' u2 f& ~% U% n$ I: }4 n
选择“保存”命令。
: N0 n6 u( Z" W8 n: m& }+ @% d Shift+F12
7 @% l* L! ^$ C& j; h. i; S8 |

2 x' \4 e6 |) Q* }6 `! SCtrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
; z' Q% W) m! l, L- V
) }2 |- Q* Y/ l3 X+ o  [2 @选择“打印预览”命令。
# C* l% ]. r/ [, ]. N% B! n Ctrl+F2
5 J4 j! I; P: d
; J# f0 p: N0 H  h' o9 O5 D剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
3 {" L8 |$ D. h
关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
4 B, O  C) X8 ^/ B5 y6 R Ctrl+F6
, W8 O  t) z7 U* f0 B( }
& A8 V, R9 a4 F$ D插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
3 `! j  p8 U) b% N0 l7 Q" T Ctrl+F10
& m) o# w. a6 z
$ U0 o7 }* ]$ k1 U; @4 M; E8 ?4 v) e锁定域。
Ctrl+F11

8 A" _9 S  W" s3 }$ z# z3 O0 h1 F  e# f选择“打开”命令。
Ctrl+F12


1 m  t5 n( ~0 c/ \) Q6 ICtrl+Shift+功能键
6 K4 m3 F" b% q  V4 m要执行此操作
请按
$ e6 g2 I+ s  h1 N" q4 Y- a
8 i. }- E  ~/ Q! {4 w插入“图文场”的内容。
! a, X' [  F2 q' I Ctrl+Shift+F3

+ ~+ E! `, T2 u6 l- ^" V编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

  A' q+ Z% W% c' n# O/ f前往上一个窗口。
1 Z. I4 b) i- p8 x# X8 d) g Ctrl+Shift+F6
! Q0 o6 ^, X7 J3 M4 P
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
: }; e, I  E2 o5 C Ctrl+Shift+F7

5 a1 q/ l7 u; D5 h& u扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
7 o# Y  t& t+ }9 V
, P" v3 c8 N) I8 @7 g  z取消域的链接。
" J) `5 x, l  H! \7 K) y Ctrl+Shift+F9
4 u2 v) Y0 y# E8 g- {( I* a. k
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
* S$ j" g2 I  C, u/ F" B
; m: H* i! W% r7 f选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

5 p9 u' A2 |3 `. v
Alt+功能键
3 s$ c5 M2 \" y! `. B* Q  ^  F要执行此操作
1 q: h3 x. p) w/ n5 V+ l5 B! c! b 请按
/ ?$ m6 D5 M1 m3 n; N% s4 H
前往下一个域。
( _$ O* Q/ x0 w3 k1 V) |; N/ e Alt+F1
! v; p2 s9 L! Z1 o* `6 k' N
8 `" G' u- O. v5 F/ s  g创建新的“构建基块”。
) h# i  z! I; u% x" S( l Alt+F3

5 Q. m$ a* e6 k8 u. @) d退出 Word 2010。
2 q* V$ V- K& W. v" w- L. b. E9 k Alt+F4
$ n- f0 G! ]( C
) N, H; D) `' n% H: `: z还原程序窗口大小。
* J" t5 a3 L/ y+ k- X/ T Alt+F5

6 j! H- ~+ t& V4 s# x从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
7 O, ~6 C$ [5 H  w Alt+F6
: V. `0 ?) L. @* _7 e
5 K1 F8 B7 X3 T( i$ Z: s查找下一个拼写错误或语法错误。
  S! C( {; e1 T- J) A/ | Alt+F7
5 t; `+ j  Q: X' D+ ]
运行宏。
Alt+F8
+ M" P, n7 i  G, y# D4 w
在所有的域代码及其结果间进行切换。
; F+ z. P5 L  i4 D/ f Alt+F9

2 Z% `; l5 c8 G* }显示“选择和可见性”任务窗格。
; p% `( S: ^( @- A! I2 a1 i0 _ Alt+F10
, r1 j6 B6 E5 a2 P/ G3 I
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
  }. q2 u' j6 V" K Alt+F11
' }. N. j3 x; A$ j
5 p" S1 m1 D- z, o% X$ ?
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
6 V- _* ?0 K' @( x% ?: i
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

6 o0 E, g0 G  K  K4 o选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
/ p! o1 {8 ^; B) m  I2 f" T( K7 c
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
; j$ m: n& z+ Z: ~6 }
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
) C% ?+ v9 r; G  K Alt+Shift+F9
8 C7 {: e. ], j
4 G% i, G  v! O$ e$ r/ V$ j- C显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


7 j; U) w! h/ S9 A) ^3 iCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
5 d4 N' C$ w9 X' [8 p8 ?
显示 Microsoft 系统信息。
; A8 {) J" T6 |, C& e; U Ctrl+Alt+F1
. [: h/ D5 A, K) T5 d' S( u2 |: d
7 @! x' a; [8 v; U6 M选择“打开”命令。
' n1 L& R% Y$ v, y  g# K Ctrl+Alt+F2


9 b) a( b% f& D4 C+ G+ I9 I
+ |; e. O  C7 F' H  O% x7 g

billzhao

比较喜欢
3 S$ o  O3 S" l) dshift + F7
" D. |* F: H0 V1 z3 V尤其在写作的时候很有用