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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
$ C, _* ~# C7 w- V1 a地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
+ ?+ D2 ~6 ?! _) C `2 P地图：点这里请放大观看。( d+ F4 @8 G2 S) C( q1 u; r
内容：( x$ U5 q, g& `/ f% L q+ c% Y1 u8 Y
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）+ U" s2 |- D* J* u* Q5 d
2、吸收会员加入协会
3 z) _8 P3 E6 h3、确定协会名称 r4 {' I: j; t( J5 t1 @) S8 u7 s
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。' n$ C$ H, g& ^) y% }, t
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。2 W; `% x. v3 [) {
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。& t3 B+ J2 w5 T7 K) f
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。$ [" w& g2 ^* \! [$ B3 P' F
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章程9 H5 r# l+ i4 g( A
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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9 q# R! O( v n) N2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。0 y; I/ A l, M4 A" M
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3. 会员; B. O; t" ?5 c+ @4 O& i
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。: L1 b, T5 ?" v1 h; b
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）; ]/ |* U$ Z7 x5 q( E0 n
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
7 l# n$ E" F2 J会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。& @' H' H8 e: M" C/ p
% t, @5 o0 D8 ^2 `6 |% M9 }4.会议及选举
/ r* ^; `% I) @$ R# x4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。4 L; Q0 g1 J# B' c# X
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
# T4 q4 ^. L) F9 ^4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。& }( f; f3 F4 r8 e/ K, v1 a
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
* X1 A: r1 D9 I- E任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
: ]9 @2 E1 M- n' D7 q( {& i3 ?公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。, A: t) j9 @) Z$ l8 c' g
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
' o: e* A1 S( I! W5 Y! m4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。9 y2 P H5 h) _# u2 P( H8 X8 a3 U
" a0 W$ r/ Z2 j$ B) x5.行政财务
( l( \9 a; I% o* v A; i5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
/ ^3 @3 k9 S- K/ D( M5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
4 }7 r: m+ \: o6 T: X) t! x5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
' j5 k+ h$ j& @ r' O: d; r7 n5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
$ M+ d& S/ q I, `8 k5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
; \* d& k2 t# w# B7 J R& [5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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8 u4 n) f6 `. ?6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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! T; C9 t/ Q( I8 V7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。3 R0 X8 d0 T' X2 S4 P
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990/ e" H- A$ y7 \; C3 `9 G
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。- a. o" E5 p0 @
( [/ ]# F; `8 U- u( ~+ F. b' M（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。& W/ m/ Q, [) i& r" A
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。0 v, z' I2 k! ?& r
! J3 `$ u) W& |4 ^（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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0 \1 t3 P' U7 V& F. `- _6 m其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？7 Z8 ?3 h) J$ E7 ]3 Z
+ e; u: o2 `) j- {; K* H% S) K$ ] 使开展活动的决策过程民主化透明化! o2 U; h- k4 N: y6 ?' D u
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
( M% U( q) f5 B" G- Q% E" M- h 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
( h+ `# w; i1 G8 H% D 缓解个人行为带来的压力，消除误会。1 i% }, Q8 S( P2 S4 ~
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER7 v7 j4 s2 P0 p2 J) N5 n. y
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）7 F3 s, {7 {3 V9 [' z0 N
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
8 g" O8 Y* _1 S4 O+ J5 V$ F 公社委员签字. ( ]4 F/ @; J0 ?. Z8 J* C P
REG FEE: $50
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% q: p; V& ^- }+ Q 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。6 _" d( D9 u$ G/ V( b! U4 ]2 a: ^
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3 公社例会参与人员的确定
; [ G& ?4 E% k# o/ I( T 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。+ N' P% s7 |; c0 x6 R, s
" y. C) n7 `4 p4． 委员分工
' e9 p" W8 l# i1 a( Q4 f( I 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
0 y2 N6 |8 L7 V8 W( s0 Y4 {" l5 O 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
4 o6 k w2 K$ E2 ^$ P7 m 文娱委员 组织开展文艺体育活动" T4 p# P4 F- h6 I( F4 F
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
' Z6 T x' f+ j: G. C/ \3 |8 h 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
7 l/ T1 s9 A" ~+ g! Q7 y& s 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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0 b `1 Z. B" Q2 b% C6. 选举为什么不能代投？8 F; m; z' ~% q
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。' l3 l* j7 p3 Y( _
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
