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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
) d' m( e0 Q' a+ _. B: s7 c' w地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）3 j- ~1 U+ h% E
地图：点这里请放大观看。7 Y* Y" E" e, S; s" u4 t
内容：: O9 s+ B: O: W; c ~, N, m4 ]: f. B
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
" \! e& s. y7 @1 B1 m# _2 _2、吸收会员加入协会
: T1 X8 v! C/ a6 b3、确定协会名称
5 z" {- s3 ]0 E, l- Q4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。6 h) z2 \6 p3 p4 I
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
) p9 I5 p9 j7 F d. D注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
' K: o/ L2 j( g( w+ b9 p进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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" G# I9 D! g3 W# y9 L章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）% }- F8 [1 G: Q& B; S
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。3 Y4 l# G. u: s" L# j0 V8 B. `: W6 E
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3. 会员, W+ [0 ?) t" k5 F% e" ^
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
: }2 }) P6 ]. t0 |5 I3 N, E会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）1 Z3 ?. L1 v7 W+ f9 U% B/ R1 f
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
, r" F9 j/ b( k# W( ]; \" i: K会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。2 [3 F$ @+ s9 ]" O5 E5 Q+ I9 o! w
- A9 K. d" R8 O& f' A5 i( t7 E' k: A4.会议及选举
$ S' l! Y4 ?5 e' G6 ]# D9 J# `4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。; s; s0 N- r5 |% Z$ P+ [2 @
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
& o. c' B! a4 O: d7 A5 v% x4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。7 R( A: A. E2 r' H5 q& i& t
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。$ l) ]. m# y- T# w0 W8 k8 V
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
: Y9 J" P* F! b) f- p( D) D V公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
2 W m, ^; U$ z4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
- |/ |, l1 d2 R7 q) f4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。& d7 O" h8 _4 [/ g& O: h
' V; D& u2 A4 z f5.行政财务
9 `; J; q) b& ^# ]: J+ p5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
8 M) j; P) Y( @5 ?5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
W& v) s* T, I5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
" X; W" t3 q5 b/ r: ~5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
* e9 e$ M, o9 J5 \. B5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
! b r+ | R% A! h( J5 E* D8 n5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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$ v" @1 c+ f. G* H: t/ b6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。# w8 {$ d0 \* o
7 n2 ]( p( W5 @, o7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。2 \2 I- i5 `; S* F% u
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）, z% D8 e7 B2 l
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm) T& B8 A- Q) u* B F/ u" I" p/ w
1 W( `; g6 n- `. O% V+ \3 N章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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7 H4 ]* i7 |4 F1 r$ I0 c% _: [（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。' i8 ]& _, V% z; r
$ L/ m" ?: z+ J, u% w( W（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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% d0 c; A7 S" ?& J- F! C（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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. |( b' [( a& D) B/ F其他常见问题：7 u7 v* T# T' ^5 @3 T
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
( y$ T h3 J3 d+ Q! b5 _# w, f8 \ 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
$ a5 [5 U* c7 b 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
2 L4 C) z& A# {( l2 ~5 } 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
v' l/ A# g" m# s: O& a 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。8 e* P% `* R9 t$ B, H& `4 ]
" r; n8 f7 n% p! ?% ~! ~6 z2． HOW TO REGISTER& A) {5 N" a* T# d9 M; Q
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）0 [1 u6 a: P0 q6 s9 Z' q$ H
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf u* K+ i& z5 N7 q7 O
公社委员签字. ( d. W) V5 }) T4 \5 o5 N+ @, F8 _
REG FEE: $50
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: @; l& i3 h/ Z8 {, y( w 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。7 b% J) }; ~4 x" i- y- _1 X1 w
3 H- z8 E1 v; c# Z" t$ ]4 [
3 公社例会参与人员的确定
; I1 p5 J1 c' L( m @' ^/ D 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工6 V- h1 Q1 x. `# a- X4 s
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
# ~. L# ?# A; S: P0 V& o 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
8 J* c3 Y: f3 V 文娱委员 组织开展文艺体育活动, `! Q1 m% K+ `* Y' O
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等4 F4 N/ M$ ], i
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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+ J) n2 f% x+ G! E; K( z5． 什么人可以入会?( W% I# h8 u. ^4 G
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。4 ~& a B9 l4 z, k, i& ?
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6. 选举为什么不能代投？
/ T" W- d. @4 H+ S8 U 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
