word 2010 快捷键

billzhao

  T0 z; j9 u7 @- \! G
; f+ \# [% M( T3 E8 Y0 t
键盘快捷方式


; s; W, u$ J4 F$ m  Z& R' P
搜索本文
' r4 d1 g  r$ \$ Q5 [3 R要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
9 M, v* K" k' W* x; _6 W9 r1. 按 Ctrl+F。  
0 F1 v) O9 h7 a) p  c
/ w6 q+ g( x  e
9 Q6 b: v. P/ w9 ^3 o此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
9 j; e' g) \1 M+ D3 k7 I2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
# p! S# Q8 k8 X+ D9 ?+ |* W

打印本文
1 s# F  D/ h2 A5 `, ~$ d若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
, S) w$ I$ G( v( m. n) m要执行此操作
请按
4 Z3 `) X; \6 |/ o
% |3 }; d, |; ~切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
3 R% d1 ]1 ?8 `& y/ K, F Alt+Shift+Tab
( o0 Z! L( i. g- o+ X* {  P0 Q$ k
7 I; t  G* R. f% F关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
7 N) V, G( T  R1 h
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
7 q# X4 E( O- N4 Q* \5 R# u  ]* ^ Alt+F5
. P+ E7 S$ q" W
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
/ \- C* _3 P/ C% E6 _  G) B: z
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
/ P+ F; ?% L7 N$ K8 m1 }  t/ N8 j Shift+F6
. j- L  ~/ Y0 M  P
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
. v& C: a' h1 Z' o- c7 @ Ctrl+F6

& L/ i  ]/ G8 Y+ \  r& z切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

& ?. |7 E4 n  Q0 \, v. Z将所选的窗口最大化或还原其大小。
( V& c2 A1 r( R/ ?) G Ctrl+F10

; ^1 j. f4 O& Z4 a8 |- s8 t0 O将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
6 q" H- S5 P  b) g
. c% v+ }: T. W
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
+ f' k2 y  {$ N. M  y& y/ ?6 U/ E Alt+Print Screen
: E" E1 H" N# E! q

使用对话框
要执行此操作
请按
, `' ]2 d9 U) e. O. Z
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
3 ]! o& A7 ^: s) L
移至下一个选项或选项组。
7 h3 d$ J# M% A- ~- u Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

: Q) ~+ I/ ]4 E切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

4 p6 a, l3 u$ g8 ?2 Y3 E切换到对话框中的上一个选项卡。
0 o; E3 V( }0 V# U& D) g" r Ctrl+Shift+Tab
/ [6 ~/ y6 B( @- c: D0 h( `1 ^% S, n
3 F: s* w7 [( X& f- y在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
% x0 O! T2 S7 [0 U* I6 t$ i& |9 p 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

4 v( P* f  M% ~5 ?: R& W+ k7 T从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
$ O$ j' M9 u8 ^# c3 b# m2 c
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
: E; T& I2 h. P9 X Esc

运行选定的命令。
$ q* C( ]7 z1 A+ R- H3 b7 g" O' L Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
2 E6 k% g6 Q- v( x3 R2 G0 H. O/ C要执行此操作
请按

移至条目的开头。
3 `8 l' d3 L8 {; L Home

. ]7 Z) u! E3 c% _8 Y' U7 L6 g1 ^移至条目的结尾。
$ z* n+ G( _/ P; _ End
6 O# L& ]+ Y, s# |9 s7 n
+ n' k5 |9 e' x; y8 |9 P) T+ A$ B向左或向右移动一个字符。
) ^3 u5 p3 b/ N- N: H& k 向左键或向右键

6 ^4 m/ n& ?5 W/ d向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


0 [$ a  q4 x5 U; a7 K4 |8 ~. C# C向右移动一个字词。
" _# D% ?3 L. ?2 a* S Ctrl+向右键
5 g) m/ u3 e: W
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
' v0 s- S7 {, a" t
向右选取或取消选取一个字符。
+ e6 F  X9 c7 [' @3 v* [ Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
/ v, E$ @- K) P( p
向右选取或取消选取一个单词。
8 L/ F3 ]2 ^! x. x! t Ctrl+Shift+向右键
, c* A- ?% g0 U1 X" z& I& Y( L$ C
( }8 I+ U' }4 O+ Y选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

- S$ p" G+ D9 a8 E' C2 E) t7 b: q# e" [选择从插入点到条目结尾之间的内容。
8 Z. J! {* W5 r$ h0 u Shift+End


& _6 d* t8 @) G: c# l* J使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
. K) D, B7 U" ^; m 请按
, w' S! S4 O+ W# F5 k
3 Y4 o/ a- r. T. `显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
1 `0 |8 `) d) K" r7 O$ Q
; \! B9 V  x, g6 ^. c显示“另存为”对话框。
: Q# n4 Z8 f/ l" _ F12
. }+ z) _% V0 J- m1 x6 U0 p
# s: y* D8 Y$ X8 N- e4 I, _打开选中的文件夹或文件。
Enter

# e( ^+ |( C8 U, z打开所选文件夹的上一级文件夹。
9 f$ z, g+ {+ W4 n& [0 Y Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

. n" M7 e+ R' R' W0 q. {2 [显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
& l6 k5 U& x, M0 C
9 Y  P# o1 B2 N% X# C向前移动浏览选项。
8 g# ]  R' T0 _; n& f# o# j9 z  x) [ Tab
2 y% c# ~2 x8 R( u
; S" B3 S& h. H- Z! u# q% O8 e向后移动浏览选项。
Shift+Tab

8 y' R6 t& \/ v0 q: K- [打开“查找范围”列表。
: W" `" {8 Z! G+ Y2 a0 S F4 或 Alt+I

' ^3 z9 a, n9 X1 [" B+ F
. C: g5 i" v( U% w+ k3 O撤消和恢复操作
2 J" `9 c: X* M6 F7 Q要执行此操作
5 C. ~6 F0 Q  W% [2 D+ {" @8 J 请按

取消操作。
6 z' v# K  M" O! I$ p! Y: c Esc
! U  |( h( l: r
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
+ ?# e, I% o( D7 s: Q6 W% P Ctrl+Y
8 }5 N- Y2 y% x. L' G& k

访问和使用任务窗格和库
) C* z2 P  T% P) z4 h% ]要执行此操作
4 g( B0 N$ n" y# n" y) F 请按
/ @* b0 g8 G6 X4 L2 n1 Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
5 C2 Z* N$ X" k+ g) L3 u
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
6 s8 o& p6 u) U9 Y2 C Ctrl+Tab
& _: i+ N% i$ _2 E( F
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
1 M' \7 b+ y! e
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
" h: M+ j5 A+ Y" b% r% z1 Q$ w
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

9 I1 D5 O6 X  v; l( `, Q: q选择库中的第一个或最后一个项目。
, s/ z4 f# u$ D( R3 X$ ~# T, P Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
) G! z' ]) V1 }' X$ H Page Up 或 Page Down

( T: ?  j) L2 F: a
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
9 ^% E9 }. ^7 D8 t) r
- C  ~1 p" Q8 B3 i2 _2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

  y1 W  ~1 ~' X# D4 O* T( h; z9 N
3 E) _6 l- D, H4 ^& z' a* Y7 v移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
$ J& \) g1 S; P6 w1 R7 a% O
2. 按 Ctrl+空格键。  
- A, s2 x7 _' M' n  u
2 m# ^/ L& s- E5 }6 S3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

% S+ z" ]/ b5 \9 q2 C, M+ l& K4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
/ K" T  g  [0 ~4 X- P6 {

+ B: \2 ?% j' m" l- I) C/ ^4 m3 z调整任务窗格大小
' Y7 {/ @5 X1 S, l  K) ]6 d9 K1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

( S6 L% \/ \' M; S2. 按 Ctrl+空格键。  
; x; ]; }' {, f6 \

* p& p* E, N$ A9 u* W7 b/ V" f" H/ G' ?3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

1 J: }& [/ J* Y0 W" {7 _0 Z4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

% Z' |, X$ i8 r' ^+ y' J
访问和使用智能标记
! |2 }+ o1 I; B要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
1 C, n. m- l0 |1 N& X1 _6 k1 ^ Shift+F10
$ Z3 B% T* }6 n# C  q7 _" e+ U
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
. n% j* M4 N9 t; v: ` Alt+Shift+F10

8 P! j& G( H7 l2 g: N( [在智能标记菜单中的选项之间移动。
7 W% [7 w' B- t( I 箭头键
3 k8 J9 m3 v$ G
7 Z, g7 K: _, z, i4 X% o在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
) L( [: t9 h# ]- v0 t$ k( E Enter

关闭智能标记菜单或消息。
8 T# X- W' S# U6 ?  c1 O Esc

* P5 x' \2 D4 z4 g$ ?8 U
7 U  g" H8 R. B: C7 z9 [  C. i8 J- c提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


6 E+ A5 E" M! z8 H$ E: u 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
. M0 k# W9 h# Y$ A# e" Z下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
( S5 F- \: q( |" w0 E9 c$ w8 G
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
( z! X& ]5 S& r6 b% A
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
/ M1 n" J6 W' ?: P
$ }: Y: d) P; Q4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
& f, _0 G. z' Z/ G
! i' o6 v# Y9 X

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
  C/ q, u6 z* \9 b$ \% ` 返回页首
导航 Office 功能区
9 Z9 X% ]3 Y+ ^% T通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
/ R- E) ~4 C- A& S1. 按 Alt。  
- t1 J) T7 V' F! G) Q

( A4 X6 N& I9 P. ?- H当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
! U+ }4 S* y; ]0 Q
0 W' p0 P5 R) Q& {4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
1 r; L" u! W, v2 J8 ?, @
$ C$ _6 I4 g4 |. n
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
: }8 G. y% @; U& x9 {2 \- p' ?! R使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
: d! q% v+ M" ~2 _ 请按

/ `5 [6 P$ f4 V% }4 ^  G% g选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
7 `+ @. k5 y; B9 ?1 x, y" Y Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

/ y3 w& L& a6 O展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
6 O' y' G1 [1 m8 @; `7 L" i
3 l4 h# {0 _/ i: D移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
: N8 k2 Z' n' X* s* _ 功能区的活动选项卡  

5 K9 ~+ z- n' C! t# D( w
任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  


: w/ n6 G5 c* g7 z! \0 j 您的文档
, p" I& U, v" S
0 E- F  `) s/ _' Z& L
) O8 ]% C' c/ [+ K
F6
2 f& i5 {9 ?# F
8 k( u6 C  t" S' Q
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
/ I2 T- R) @9 a5 l8 ?8 @& A Tab 或 Shift+Tab
7 t0 z+ ~/ ?$ j7 z# r
4 N2 ?( s  o4 U( ]8 M分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
8 a! h6 [5 g, s/ {2 }% ? 向下键、向上键、向左键或向右键

: I( X  n& \1 {* R; M# A/ {) D激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
) P0 l7 m0 v8 h4 j
打开功能区上所选的菜单或库。
9 l9 E( i: k. ]( W# ?, h 空格键或 Enter
0 N" F+ L8 V( A" z8 Y9 q/ T& g3 ?
- ~* t% E! h6 D9 q8 n7 e: {1 Q$ C激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
7 W3 y' [6 T+ \$ T& X; F' E
" W$ U8 o) j& `" u完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
4 v8 W) Q* X3 h9 d" _6 t
+ `# {, p% ?1 e: j获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
: e- v% O3 s4 A+ f: H3 [2 d F1
9 z; W/ J3 n. Y# ?% }% {7 F
: y4 [! X3 U( C3 \$ C! O& I; `
9 B6 E+ |) c2 ^5 x6 ~ 返回页首
0 s% O8 F% u$ ?3 _% C6 ^) \Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
9 r: w4 C6 F/ o  e) X要执行此操作
5 P: E3 n* T' j. A# L( X 请按

创建不间断空格。
$ ~. Z" E, O# j Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
& I+ v' o' S. S( | Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

5 G* s$ B8 y  ~  {使字符变为斜体。
% z* g3 v* O& M3 R% r; a6 x Ctrl+I
6 a3 b6 _  Z0 q6 d7 h
为字符添加下划线。
Ctrl+U

$ h- g9 k/ b/ J将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
: t* [3 N; _+ @5 Z' A" G& f7 j Ctrl+Shift+>
5 |- w( l2 W8 N5 b
" z5 _9 n- H: e- K  s将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
8 [) s0 ^$ A* V
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
, r- E6 T  r) Y Ctrl+空格键
. a0 E- l9 H3 e

复制所选文本或对象。
Ctrl+C
) ]  f5 x" ?8 L4 ?1 B$ B7 p" }
+ H% X1 d+ J8 N/ P( a1 j  Z% N* J剪切所选文本或对象。
$ B# x3 X( S( o Ctrl+X
* U5 j2 K5 \5 Z7 ?; m
粘贴文本或对象。
5 |. R! f  l. v  Q& v/ ? Ctrl+V
9 E" t$ ~! g7 k
2 x/ |& f" w0 f) v选择性粘贴
3 @# r$ @3 U9 V6 H7 ^! r$ k Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
. U; J! @8 ]' C1 l0 S0 A Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

/ I- f( Z* F" q" O, ^( [恢复上一个操作。
Ctrl+Y
" Y+ _7 X+ B1 z* [  @+ b
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

. \0 w- q& J' J$ `  B) E5 i
处理文档和网页
1 i( K& x9 }$ R4 B2 t* y创建、查看和保存文档
要执行此操作
/ N- _$ ?4 t2 f0 J; K" I- @ 请按
0 G3 `# I% p2 ?" M; ?" g( ?8 G4 d
' O4 v7 u6 l% R2 q创建新文档。
5 j# Y& }, ?* m9 h, z1 { Ctrl+N
( E: i$ }1 @2 b% i* I
* H2 h: U: w) Z! W打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
1 y0 M" |7 C+ b0 ` Ctrl+W

) d; q( N0 R+ U" H) v; t. r" L拆分文档窗口。
; g  o1 s- m) r( }: ~& d Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
( Z' z3 z3 V) N9 _
保存文档。
' Y5 x0 ~! Y; A Ctrl+S

6 ]% _8 ~& J; k+ h- P+ b  n
查找、替换和浏览文本
. S. C+ e; N7 t要执行此操作
' N, R) T# H6 o) d7 d* \! A 请按
! Z* ]2 ?3 E8 `2 m& D
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
7 P3 t- Q' K/ G0 o9 U, x8 p
8 b# V& j9 V; p  U替换文字、特定格式和特殊项。
  }8 N  W( D9 t: H, q" H  F3 u# e' b! b Ctrl+H

4 b9 b3 e9 X$ }! z% q+ p5 A& E定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

) ?0 M& X, M* x8 Y2 K
: j, C! k# e% K9 B% O; H, j在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
" Z+ |8 p% Y* n2 P Alt+Ctrl+Z

5 U% y4 a" o& U8 E+ X打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
. o1 o/ H1 V) i( M- `7 J
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
1 p- q6 m$ L( x- ~8 h& S" f1 K Ctrl+Page Up
5 E$ Y" N( P+ H6 p! q* c: V
) p, X) w. f1 D. O, u* y移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
+ h; D; J6 b% L* Y$ r) g/ H Ctrl+Page Down

( I* E9 r2 ]8 r# d
切换至其他视图
要执行此操作
请按
* K' L1 j" r1 x3 p. @. ^' |* A
. y& A  y+ C& t! C9 Q/ v/ ]9 p& B切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
. `, O- _& {' @7 u* x+ k Alt+Ctrl+O
" k  I/ X6 X* e: {) `) O
3 C/ {* B3 M* y' k切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
% |! I" t, G5 T' T9 \5 a5 J% u: a

大纲视图
  {. o* C; l: m' ?4 e% @! l# w要执行此操作
请按
  v, \! L, \! R: G+ p/ K. C
1 o4 z; e1 w* K/ j提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
. J5 n+ p/ i% t" s) g3 B1 y7 S
降低段落级别。
4 t- N0 w7 Q! g Alt+Shift+向右键
7 A& o9 U7 A/ x0 P) s
降级为正文。
4 w, P1 z! }, s, w1 ?% } Ctrl+Shift+N
* J/ M' y5 x, G) h: s4 O1 Q
上移所选段落。
" i/ I& D) c+ S6 W Alt+Shift+向上键

5 e# ^9 ]6 e5 L  Y" Y下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
1 y9 u6 I; X$ j% v- J6 } Alt+Shift+加号 (+)
: h6 ^% o, t$ {# N8 k
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
& e+ p/ r$ v# o7 A% V( l
: o; \, M5 i' M- }0 U隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
% v3 V" z8 q8 V$ v
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

1 o, }, W2 m' ?2 R) I% ?9 C4 @显示所有具有“标题 1”样式的标题。
( E3 [# J- v0 ` Alt+Shift+1

0 g: L/ y# r7 k: _$ z0 x
# w2 a' K' C! z" n6 R5 o; `( C显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
1 r* H, T; n2 Q Ctrl+Tab
8 M: T* ~  z' U

4 D* u, R, I* D7 D打印和预览文档
! r2 V9 o6 \2 L. ?要执行此操作
请按

$ d% j+ `# {6 I  W% V4 s' d4 O打印文档。
Ctrl+P
: P& e' m$ x: w
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
: w) Y  U1 }" D3 b1 g" H$ ?/ ^
7 s8 u/ z% q! T) `6 V( S在放大的预览页上移动。
: S6 d8 K# h$ j* o* b 箭头键

! G* G1 r, a( i' `  z+ E在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
- Q7 c6 f0 U2 ]( Y
在缩小显示比例时移至预览首页。
, u% o; [6 ^1 z" U Ctrl+Home
1 ?8 E  ?( P- L5 D
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
% ~% e$ c4 p2 P+ o Ctrl+End

4 B9 V4 G- r9 a4 o9 Z0 C. v
审阅文档
. c0 k! r! ~/ j要执行此操作
请按
, N; Q( H) \0 d2 b$ z1 U6 Y
插入批注。
6 L1 }8 _8 l/ z4 x Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
6 N6 O: h) f8 U& B9 U Ctrl+Shift+E

- Q3 [2 M! ~; g  j/ p) P% U如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
7 p! X0 l# B& c5 n

4 i1 \: T9 a' f2 @/ y0 }阅读版式视图
) L8 u! M6 E$ J! | 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按
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( p- Q& s7 q0 c  z1 z' H定位至第 n 页。
3 d: A5 T; |. D; z# X! r7 E6 m  s n，Enter

9 D( q5 {( ?( h退出阅读版式视图。
Esc
: ]& K  `5 O2 b
2 h$ \+ |7 C. }& v3 o9 A
引用、脚注和尾注
要执行此操作
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( L( o/ D* P! e' Q1 f
标记目录项。
Alt+Shift+O

# Y5 \3 }2 O" o标记引文目录项（引文）。
0 R9 G) e! B* ? Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
9 O9 X) \& ^+ i
  Z  `9 h0 r7 R# g0 u2 Q5 t插入脚注。
Alt+Ctrl+F
2 u# ?' z8 p& ~" X( A, D* x: _8 K
4 H# N. G1 k& \' e) d/ C9 c, S3 e, x- _插入尾注。
$ z7 n, z; l5 n  `8 \! i) } Alt+Ctrl+D
; t7 F3 ?9 p2 o
, N' |9 G: C% W+ X6 `" m6 J
处理网页
" V4 D% t/ m* Z0 s, l% g+ W% d要执行此操作
请按
3 w2 W6 r8 g  I9 z6 u4 S: ?3 c
/ Y; @% p3 _$ ?' v插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
* Q3 L5 ~' M( V7 F/ v5 t
前进一页。
* e$ ]; X$ u3 X Alt+向右键
- `* ~- q+ X3 f; W- p
9 a: J2 f! l2 D3 b/ M8 i) A刷新。
) Z& C3 ?2 E- z7 L- Z2 y F9

+ q2 }( P4 U  X0 _
编辑和移动文本和图形
8 `# |# o  e' N9 P! i$ D删除文字和图形
9 s1 W! R( A, @* T要执行此操作
请按

( t8 g1 B& m7 z4 \1 L* u向左删除一个字符。
. D& ]2 Z$ z( z8 s' l Backspace
; A. z/ e5 m" P* D7 A  Z
向左删除一个字词。
5 \5 {2 z: D; b1 s6 q' R( z Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
3 h( P2 w0 g& Y$ s3 m% H5 C' ^( |! N- h Delete
: M$ f3 [/ w1 Z5 \
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
6 Y( n9 N& [2 ^  N- l9 e7 t
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
6 W0 z6 A" W3 p* _$ C Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
( S% i( }8 b; u- O7 f Ctrl+F3
% X# J' H$ ~7 `4 h: T2 p

复制和移动文字及图形
6 s7 k  A0 w: B- M: L3 K要执行此操作
请按
+ e( p% V* P/ y6 r0 R! A* ^; y
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
+ F2 C4 D, H/ m
& l0 A& E' T; R. s* F8 T" x将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

; p& o: C/ {# L5 C8 r2 X将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
* g& ~& S. k2 X% w9 ?( M( I Ctrl+V
! k) W9 B3 D  q6 B4 n8 D" _
0 O# e, q6 q% \( f2 r将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
4 K3 q5 ]3 \0 x7 q, f: r
将文字或图形复制一次。
8 G. A. c2 l/ j, l- X Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

; G8 K# u! H4 {! v* d选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
2 W: n: p' E, R5 w3 L& K8 { Alt+F3
( C. b: k: q/ j- g
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
" K( L5 B. w8 T/ v. p" u8 {
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

$ m+ o, z) b1 G' _( ?粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

; h0 P' H- ^' W9 V复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


- E: ]( w. w5 e3 M  @2 i插入特殊字符
要插入
" d2 K6 t: t) o6 T; S$ g# s( o 请按
, D0 }% R, ^/ V  g4 U( O/ i# L
5 J. ?) V; n; [  K" n域
Ctrl+F9
0 X, _' n: `, L- [
; m2 a. N! T" O换行符
0 L0 E  o& J6 p. n% m/ U- m Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

8 X- _& o/ m& A分栏符
Ctrl+Shift+Enter
  L' Z, \. J+ l* _( w
; t% Z3 m6 O4 g; R7 c* x1 k长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
6 H, I; x$ Z  X- q3 z Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
2 b0 c& j) q; K3 a$ t4 S/ `0 J* Q
1 w+ W* A  c) ]2 s不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
- S3 L8 z) \! c1 I

不间断空格
# @) i9 Y& [1 o- h Ctrl+Shift+空格键
" ^9 d3 h" I& r: c, [
版权符号
: Q1 v, X7 ?) E1 B1 {6 h Alt+Ctrl+C
6 ?) ~1 f- W9 [9 |) S
7 \- g! \& X1 n7 G6 G注册商标符号
7 J# x3 ]3 j" V+ p Alt+Ctrl+R
" j1 o6 f# }+ f. M7 ]$ B9 q6 @, ~
' u( w( E1 b2 o) N/ X/ O7 o商标符号
Alt+Ctrl+T
5 ~8 k* C3 K* T' Y& U0 D, L
省略号
$ I6 t9 R' h7 ? Alt+Ctrl+句号
, C. E8 s/ W" {& h8 u
' q- A/ p. f2 ~+ s1 z左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
  ~1 J) j' l, R% ~
+ g+ S4 b4 \$ w) x: S左侧双引号
' k6 R/ O! M7 D2 I! |5 D- I3 \$ s, y Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

  d6 F* u9 {3 z  l5 N/ p右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
( v  b1 L+ G4 k: c8 D& {
( ]" w5 M/ ]0 f3 F5 J6 W5 Q自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
0 m; ~% ^6 Y0 q/ r; e" b1 ^! k6 k1 _ Alt+X
0 q; H0 `  x) {& }
% Y+ {  ?; F5 u3 m- C# _  a: W插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
# d2 E* [1 w+ O' `8 t6 K! A9 P- |/ t Alt+字符代码（数字键盘上）


( w* h% v( ]3 G选定文字和图形
% ?! Y+ S' @0 J$ |/ V( ^/ y( q1 {通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
  {  j6 I; x0 t$ v; V9 g扩展所选内容
  a1 y( i* E6 G2 ~1 x" F7 h要执行此操作
! d* z) V1 Q  z 请按

打开扩展模式。
F8
; R6 K, a: y9 ^$ z" W4 q
- u- T" T4 v$ Q* F选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
, j' K6 t/ g& j1 w% \2 _( b) C- \2 q
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
! `4 Q9 ]  |0 H) X3 ~

; A5 E7 z& A3 m; l1 l  j& N类推）
) A7 Z6 N; t: A" O' y0 D
1 p0 ]- a7 l6 Y减少所选内容的大小。
Shift+F8
/ d+ }0 }) Y) ~5 |+ t
关闭扩展模式。
7 I! n4 m/ E2 {5 x Esc
7 c* K& `! ]  p" b/ D9 e
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

$ b' Z1 f" c5 I0 n, l& L将所选内容向左扩展一个字符。
, _+ f5 \  M1 u7 E3 e$ V Shift+向左键

% I, O" p- ]. D: ^将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
, t. h2 W9 h: [& Y5 C& ]( k
5 x. {. Y7 X. _- p8 @将所选内容扩展到字词的开头。
: T. ^) h. P% T. ~ Ctrl+Shift+向左键
# b, T( B& S! v/ E. U
' z& n9 N# G; s5 i将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
/ I$ l# z  C( S! g/ J/ i
将所选内容扩展到一行的开头。
4 V+ O+ f& E" v1 X2 u2 ^: ?# A Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

5 r# Y) ^* t2 r; _8 G将所选内容向上扩展一行。
8 V: R* u" e* e8 y0 { Shift+向上键

9 t! H3 O5 O! Q5 C# s! ?* f, X! {将所选内容扩展到段落的末尾。
# S* G) {3 l- h# H/ }3 Y Ctrl+Shift+向下键

4 o" `  w* B; z8 Z, D将所选内容扩展到段落的开头。
. k/ S1 T4 R& [5 O Ctrl+Shift+向上键

6 ?0 f) q  i3 e7 u! q3 S将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

3 y$ i! F7 A) Y7 o2 z' J将所选内容向上扩展一屏。
+ \; e& f) \0 ?3 G9 G Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
: X* O8 n5 n% X
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

" T/ W1 z& p% G& _* k将所选内容扩展到窗口的末尾。
. c, w: Y$ x* g9 ~  a. k Alt+Ctrl+Shift+Page Down
) Z4 D* h3 ~1 J7 V. w+ C( x; W; S
! `' y/ ], }/ H( }/ l0 N将所选内容扩展到包含整篇文档。
& \; b, [5 G' n Ctrl+A

2 p, O/ B9 C! P' Q2 h9 G% H( [# L纵向选择文字块。
, C! S' }" |) y: l Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ c. N, H3 R1 p- g; C
- ?% ?6 S2 O* x! c& h将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  v) [$ l0 b* T7 b

" _/ Y, H6 J- i; M9 w4 L; O选定表格中的文字和图形
要执行此操作
& `- a$ b; W! B# V& x 请按

* H; F, o, x7 t$ z5 D% n  u. v选定下一单元格的内容。
& w3 o+ P4 I- k; k4 N Tab


7 O: Z7 i. Q0 @2 o( m8 s5 h选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
6 Z6 F; M( q/ @
2 u3 F: Z0 W, H8 q- f/ w1 F将所选内容扩展到相邻单元格。
5 @4 ]7 G6 ~4 k- k1 { 按住 Shift 并重复按某箭头键
, }0 J5 h  ]/ E/ P1 B. K1 V
选定列。
% \4 W3 k2 ]4 w- K- j 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
1 _9 Z9 b% @) D 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

  @0 c+ Y2 {: e8 V) D' v# ^
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

. m- b- V, m" u, |7 {6 L4 J
- [0 ^+ w4 T$ s% Y- ]) s( R' ~

5 [6 y% a1 C: ~扩展所选内容（或块）。
; T$ w5 ]3 O# {# R. X6 K0 R Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

! k7 @5 Q$ b0 R5 m; I  
5 F( r0 i+ m; }3 z3 t7 T选定整张表格。
" b" D; H  \6 J1 b+ s: Q Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
3 u) c! J# k3 h3 c' Q. g* Y
* p" ], B5 B4 s3 ?( g& W
在文档中移动
1 S4 V3 B) k: ]+ {, ]要移动到的位置
请按

# ~# D  n& d" u7 g. g左侧的一个字符
+ x) r4 h3 \9 Z& m0 B% S 向左键

右侧的一个字符
向右键

: D3 X( U: v, [3 J/ c% \! z向左移动一个字词
Ctrl+向左键
" e7 u. K. ~* ~
+ v$ q2 l' T6 {+ C向右移动一个字词
Ctrl+向右键
& Y' X% `- e+ P
3 N6 v+ ]5 B# E: F上移一段
Ctrl+向上键
* c% r3 @# S) c7 k: {$ ]7 {  K
2 k" M# r: L7 [" e下移一段
Ctrl+向下键

: V  u$ z  d$ h; R左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
2 R: y. e: K+ o& B2 J3 W
右移一个单元格（在表格中）
9 `) a% \* J4 e3 {- c, A; | Tab
4 m* Z4 h( h& f! P
上移一行
" P' W" d5 _& w6 }* U0 _0 ^( J0 Q 向上键

下移一行
6 h$ V# U  a' H3 P+ `# h1 \" | 向下键

$ S: h' \. n5 N8 u& S移至行尾
End
3 q7 X7 M2 U% a& Y
移至行首
" y4 d' f- a" _ Home
  C6 w' U5 ~: h6 c) q
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
" ^4 r6 }( I4 F; u
) _3 M  l8 a6 X+ g* Y- E+ H4 `: B移至窗口结尾
3 K5 o- ?' O- o$ m& N Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
( s3 R# I$ [+ r: T- l, x Page Up
" A3 L8 \& v* N3 n# Q1 s- `0 {0 P

下移一屏（滚动）
! G& g! L# M+ D$ N- J& C( e4 z3 S1 ?- Z Page Down
1 U, U- \2 I' q; i% @
, r( H2 U- }6 N: {4 m9 @: g移至下页顶端
Ctrl+Page Down

' P4 U) m5 V" v! I- Y5 S$ I移至上页顶端
Ctrl+Page Up

8 a' L, W( ~3 D移至文档结尾
4 L: p6 s1 R7 R/ V$ I" X2 G Ctrl+End
0 x7 r! x! q0 P9 I/ q
移至文档开头
Ctrl+Home
6 s9 i" M4 v  ]0 w: r: l
移至前一处修订
, g( s/ S8 I& c% V Shift+F5
) N! x6 q% I. f, ~  e$ y
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

+ F; W8 h5 `/ d' o" @, k) V; q
/ L3 K! J% K! M9 c9 b0 X* c! m在表格中移动
9 T. i7 `/ m* k/ U6 C) M9 w6 g要移动到的位置
# h* f$ f( K- @; k, ]7 ?: J: U0 Z6 I 请按

6 ?) k2 Y# z1 C8 q6 r) x4 d一行中的下一个单元格
) H6 Y9 X! ~6 \& q Tab
+ T. n7 u2 |) N& J/ N3 t9 _+ G
$ S5 `% |. x- n0 n1 X- S一行中的上一个单元格
4 D% i" L2 @( j' b Shift+Tab

+ t2 S" P( i1 r+ R6 M一行中的第一个单元格
1 e6 J& t' Z  N, W3 V8 ~ Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

: G4 e! t. J( H* o' Q5 v一列中的第一个单元格
$ P6 L: `: T+ N- Q( b Alt+Page Up
/ a$ L$ e; ?* W5 F- N" W
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
* W8 v" e  x. k3 H9 f
. Z* Q9 ^' K9 [& r8 H6 E1 b& K1 H上一行
向上键

/ a3 C5 n5 I$ v下一行
: N5 K" P4 z1 u, j, D 向下键

上移行
1 m4 g( X  e4 n. V Alt+Shift+向上键
3 a9 L$ M& L5 S7 ^. C, i
) m2 Y( s1 U$ O/ {( r/ ]: ~7 X# X下移行
; ~# n9 r, |7 x. \; z Alt+Shift+向下键
4 d% v; N/ d, R2 |
( \6 O! @: ^( Q, m1 i- j- q
在表格中插入段落和制表符
5 Y% L. Z+ C2 V5 X; y) n; X  \' c  T; a0 d要插入的对象
/ J8 _* s. {; {- Q7 @  V1 u/ x) g2 O/ b 请按

在单元格中插入新段落
Enter

1 }$ W+ G$ @8 }, q$ @在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
' B% ]9 V  R% q+ U5 ]3 y  `

使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

# L5 d% r; G# Y; n- B3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

7 E8 H! r: s) e! i
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
  F* {8 e! @- ~字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
$ v& D9 w1 T. Z+ ~, o4 V 请按

7 \/ W+ _# k, F2 S从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
! D% a" Q2 u1 m) k* U
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

  x  z' [2 M' P, u4 f
更改字体或字号
& d! h* b0 h* {0 {# s- I 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
% T+ I7 A9 A0 k% M2 ` 请按
$ v% k% H5 \5 C$ O
打开“字体”对话框更改字体。
+ s; r. h7 F* f Ctrl+Shift+F
1 F# l) T. e9 c3 B: ?6 E. y; l
增大字号。
. A# Z+ K6 {1 O Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
* s4 K0 c4 V- m
逐磅增大字号。
Ctrl+]
, X3 G% Q- G8 ]) A7 W& N
逐磅减小字号。
% z$ J6 R: }0 _  ? Ctrl+[


) D" v# q" P. X6 q应用字符格式
4 k' W1 e3 W/ z; x, L/ w3 b要执行此操作
请按
! `8 \; P7 s; s$ V
0 {0 [- Q8 P  U  X% M3 k
  g* z1 G. p- W) G打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

9 J, Q$ |+ \* P( q更改字母大小写。
Shift+F3

9 \( z# f0 ~+ W将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
/ k4 }- x$ V5 m/ j$ L& D Ctrl+B

, t0 ]& T; T9 t; C' E应用下划线。
+ C6 L; {) |4 O! a# l Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
; t" r9 i2 r5 d" ` Ctrl+Shift+W
( f* V& q8 V; a' Q8 E: a1 E
# x4 a+ Q( k1 S6 J3 ?( r3 f给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
& m4 x* R9 I  D% r' ^
) |7 K1 x% e7 @3 ^" x: [) w应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
' @# |7 `2 I) Y' v Ctrl+I

& q/ A8 L+ x. y5 E! m( P. r( l9 W% U将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
! S5 P6 C5 i7 L1 j; `1 Z Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

6 T/ X4 C$ G7 {* t删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
9 K9 V0 m3 D8 i- i1 q& _; A! @, O1 h Ctrl+Shift+Q
) \( }+ A; ?, K9 x

" a8 T" C4 a1 E& J% r查看并复制文字格式
! p' Y2 p9 W/ [0 ^要执行此操作
请按
9 [' }& H$ i- ~& U/ Y
  _+ y* j4 S6 {% D显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
4 b) A" Y# E. S& }
审阅文字格式。
9 c" |. C; @2 k% @) k4 m  F Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
" r% _5 a0 n+ }* E, y
+ x( P$ r8 U! A0 r' |复制格式。
  y. o) _# z' A+ g9 z. A Ctrl+Shift+C

# h* m8 E5 L* T. N9 i. |3 e6 r粘贴格式。
" ^* \( q0 g% s$ E( ` Ctrl+Shift+V

# M- V7 k( B, q: |3 a5 W# ]
设置行距
" v7 `# e# \6 J要执行此操作
( F) O3 z& A' o2 I& N- o: k 请按
9 P1 m/ u! e: l
8 A5 L5 E5 v2 b: g/ K单倍行距。
5 K4 ~' X+ ?- g& D9 k% }  m1 F Ctrl+1
2 I! i) K2 @; e/ k8 L, |; @5 O

. t9 W: r$ g( H; v3 d7 `双倍行距。
Ctrl+2

' c7 K8 A6 M; u, N3 p1.5 倍行距。
Ctrl+5
7 ?2 ]* x# L& f1 v1 Q6 ~
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
. R% I+ t/ @: J, i3 f' J# s3 n
5 F. A7 o- B  M  j  I1 k
+ X$ `- }" q" c( d3 f/ b对齐段落
要执行此操作
请按
; [2 M8 e6 X8 B: _
, j3 V5 _( i( Y% r在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
$ S# D9 E* y: o% q4 ? Ctrl+R
1 w" s# F4 p$ d
9 I4 h3 S. ?6 B. T1 d% x将段落左对齐。
" q8 w2 a( u- @( x/ A  y, c: M Ctrl+L
" |% |, D! V) N' g4 a, D
左侧段落缩进。
9 t: u7 l8 a& `  j Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

& ~/ K5 {  d7 b4 b' @7 {创建悬挂缩进。
) p+ ~( y# V( J6 [& ]  I Ctrl+T
# C6 B8 Q; q. n1 G+ N
减小悬挂缩进量。
+ H* h/ t5 c$ t7 B Ctrl+Shift+T
  r( J! D+ A2 J& M% k
8 b* Z, B% H" |& h6 p; E: X+ w删除段落格式。
$ t8 p1 d: F' i1 X1 J7 r: w Ctrl+Q

* q- j, B" h9 Q1 e) D
  K% `8 Y+ B8 p/ q! n0 R! i% z应用段落样式
* k  _* M# ?; f& K5 S- G2 v6 O要执行此操作
# T" A! e/ R0 } 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

7 W, ?$ Z8 @5 d  v: G打开“样式”任务窗格。
' S* v" [1 S" D1 Y  _2 v, d Alt+Ctrl+shift+S

5 A  u. @0 U8 X2 C# E启动“自动套用格式”。
$ l; U6 J4 F+ X9 l6 }, L- b4 k Alt+Ctrl+K

6 v9 j- ]4 `: D  y& g应用“正文”样式。
# k9 V  ]2 |! u( y, D) [' B; \ Ctrl+Shift+N
0 h5 m4 P& S5 }0 d/ T
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
$ z4 F/ D5 a8 R5 D Alt+Ctrl+2
6 N, `4 z+ N+ |1 A
4 v. L3 e/ T4 P# S应用“标题 3”样式。
/ @/ ~% u# J8 r5 t0 ]# m6 Q Alt+Ctrl+3
" F- Z/ H5 @% U, T! r0 H
( D8 R! z5 I$ [- w+ G
7 J5 b3 z* z+ a" y1 x* l关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
, `- l$ {; W& e4 a( m2 r
0 Z3 m6 X! M& |) v5 m1 u& a2. 按 Ctrl+空格键。  
$ _8 W# k" ^4 A) V* m( S9 N
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
; g# ]$ @8 b9 o0 L: \" `0 k: `
& }1 x5 N+ x. g: L0 \9 w3 X4 d2 ^
! W; b+ ?( ?  Z. I插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
3 Q$ W4 w) @# O% Y
/ x6 Y0 q5 T+ L1 ~! x! |. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

3 }  [5 U6 q" Z9 X. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

, @* Z7 S- r  n" }: y

' X* i+ n/ P# X7 o" S7 l& d) t4 x" m编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

) O( \+ E) x+ Y  g2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


* m  E) |& `: o插入 SmartArt 图形
& N- t  ?* j$ {/ a. ]* s1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
1 V: ?+ e2 }7 f2 d
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

5 I) j2 K8 c% s4. 按 Enter。  
7 S: Y1 C0 q6 Z9 p5 ^

插入艺术字
! Q( y: Z3 E/ a: U- U4 H% i) [) L1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
/ r8 P) L0 t( M+ @$ K
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

6 w! V1 V* H3 B" g# t0 T9 ]4 A
0 z: ~8 b) y' C4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

/ a- Q% y0 w$ ^" u5. 再按 Esc 返回到文档。  
; p2 P- ?8 M; B' F& s3 N
& u; h2 {1 A8 K4 V% Q
邮件合并和域
执行邮件合并
8 x  t  [, t6 d 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
0 h6 f/ k& K; x- ^* R8 ] 请按

! [2 m* g0 a$ W4 E9 Y) H预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
! h; A1 d$ p4 R Alt+Shift+M

$ T6 ~. ?9 f1 E( \. F编辑邮件合并数据文档。
) Q. Y6 l, n* t Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F

0 J) q# S6 d, N& Y* e
4 }0 Y  q5 d8 o3 v/ G- g' H- ?% ~使用域
3 q$ C  D0 ]5 k/ b) ?要执行此操作
& S" u8 u/ s8 b* x- R5 q! a$ [ 请按
: B# Q* y% E8 i& W2 B* x) _
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
8 }  }6 }# _$ P5 K
/ t4 S+ i' `  w3 Q" c插入 ListNum 域。
& @: L. ~  V* a# B! L Alt+Ctrl+L
* @. b- V3 ?8 j  |) q% R
  h1 Q' m3 v1 I插入页字段。
! `+ H2 H" t$ \- C& P Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

9 Y, t! ?8 f/ c更新选定的域。
5 L* L( M* ^+ L. Q* l2 f5 h% D F9

" a$ q9 m  l1 e取消域的链接。
, R& `: @4 E% j Ctrl+Shift+F9
5 l1 A0 w$ @8 F5 k
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
. ?  d4 s+ A9 O! v0 ~ Shift+F9
' c( L& [8 L: i( |3 D: P6 K9 z
7 d# D# p# h4 X在所有的域代码及其结果间进行切换。
3 P+ E! Q7 k. F8 B. G Alt+F9
# L+ U0 @4 }9 P8 a+ I

1 O. R- b7 h4 q从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. v, u" Q& Q- L! w$ n7 u! o Alt+Shift+F9

前往下一个域。
% L; \/ K! r' b F11
+ {& D$ `. O) r+ S
0 z! l( M# C1 w' v  A, m2 Y# D# l3 B0 j定位至前一个域。
% @" O- X5 a9 G9 f0 F Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

( q' q) N' y' C# _  t
3 k# t4 o1 z. q7 z语言栏
手写识别
要执行此操作
' B6 g0 K/ L2 k& h( F 请按
* D, K+ g6 |6 m# M3 t+ z* F
在语言或键盘布局之间切换。
3 ], ?5 J$ u: v1 A# j& F6 Y 左 Alt+Shift
6 y8 M6 G$ u) |  \! W
显示一个更正可选项列表。
6 e6 R8 u: }6 C +C

打开或关闭手写。
( H+ X8 f0 j- L+ \) R4 T- Z6 a3 g +H
. t/ \7 j( O5 T4 T: N( s$ ]' t- Y8 I
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
* T" A" Q, Z  G/ d3 t3 x# c Alt+~
" F+ ^% d2 C3 f' x
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
2 R+ H( w0 _$ J1 v Ctrl+空格键

5 `- {* |8 k6 B" x$ t
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
5 v7 W- X4 F; Y“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
9 B  ?" d$ I5 \- L" @: A  
1 y% W1 n5 y; a6 X
: W, O; a) g% g( P
1 p1 k% u( I0 Y  ~! Q 返回页首
: j7 U9 f( }3 p# c: ]9 H# q' s6 ~1 \功能键参考
3 H4 A: L" c# o* j* J: `7 T功能键
要执行此操作
" A( @, ^& E: O4 n  M+ U4 Z 请按

1 E5 a9 f# s5 {& l; ^得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
" T, }* ]  H, T6 t# u F1

2 A+ d1 r9 e+ {) ~6 h移动文字或图形。
F2
7 Q9 `) o3 Q: z- c9 [
重复上一步操作。
7 ~7 D4 i, ]8 n% q F4
  J8 z2 W; c( d  B7 t+ u1 F
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
* k& n+ |/ W! _) V3 V F5

前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

, w! z4 P0 R- J/ Q& G8 N& p扩展所选内容。
1 q) s0 B2 x; e6 K F8

更新选定的域。
7 b! m8 T/ ~- x* l' J F9

$ B4 S. F  Y5 r3 c# g. {显示快捷键提示。
% c% _( f1 O; C9 z% E6 N F10

前往下一个域。
' X8 \. Z, z  p* J# A$ U F11
% [* n$ |0 d& R+ I
% P* S4 I( f! D* q* R, z% T7 t选择“另存为”命令。
F12
( F1 X' h( L( w# t4 R8 e
$ `) C! x8 W) f% Q
Shift+功能键
6 z2 X+ z- E& j要执行此操作
请按
4 o) J, v) X- @" g# }7 E
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
6 @, X6 A* N8 [1 V/ t Shift+F2
8 O$ O1 @" P: q" g( u" m( D' `- }1 o' h
) J% K9 M7 u% T更改字母大小写。
Shift+F3
1 @) N" j$ G% }, Y
( g3 j7 h+ k' ]& ^. T9 j重复“查找”或“定位”操作。
; M% u1 K- @5 K7 B* O+ D' `7 p Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
, y& C# w' h. s, f
9 {5 ^* ]# j5 H1 U- f- _选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
8 E. o( }4 _) Z, s# S# ]3 A3 H
减少所选内容的大小。
# ^% P: A* n+ G, F Shift+F8

3 y* b& G- b9 p: }5 r& I在域代码及其结果之间进行切换。
) G) ^  h/ y& E) Z  v( A Shift+F9
/ p. ~9 V; k7 H* F4 _& f! e
  x5 e3 y, h: p, c3 }显示快捷菜单。
$ q! I9 V) U* g' C( W) H( g0 w$ ? Shift+F10

& K. a5 c0 Y6 t9 l
定位至前一个域。
Shift+F11
7 Y2 q9 ~) N& z6 J. c6 K( v5 e# X7 O
选择“保存”命令。
Shift+F12


, Z% g+ A( Q$ Y9 f9 K; A$ O* r* U% ~+ cCtrl+功能键
1 T. I4 g4 L( F' p% ^  W要执行此操作
请按

* v: W. o8 _. X5 a3 F- X$ h; [展开或折叠功能区。
) M; w3 M. b6 y0 M9 R& P Ctrl+F1

# a8 d7 J( p. [8 u3 J选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
  M3 q$ n% g2 G0 f
' q& R  u: S0 E& n5 p& L, z6 |: n前往下一个窗口。
Ctrl+F6
" v+ D% C* ^0 D
插入空域。
  a$ F: k% q9 V. c Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
  b; G8 T+ `2 e" l; {9 S" k  ^
锁定域。
Ctrl+F11
- ~8 [; C, b' }4 B* R
选择“打开”命令。
Ctrl+F12

- K0 M8 ]1 J0 t
Ctrl+Shift+功能键
- l# F; N  Q4 s0 |要执行此操作
请按

' f0 q0 I0 l/ |3 j6 ^0 _插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
9 D3 o! ]" g7 g* ?' M; P" L
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

$ B  X  {1 g; C5 u7 I前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
3 u& k7 r, e0 R4 `2 m2 I6 N4 k0 K. `
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
% T1 s8 k! @; c Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
3 V- D7 B$ i& |
+ _1 M; R( f/ {$ @$ Q+ T+ w2 g/ X8 i取消域的链接。
+ f$ Y3 {" g; t0 A; t Ctrl+Shift+F9
6 {# M  ?. W: N
5 g& o8 Y9 I2 l) y8 m, R解除对域的锁定。
* [& @/ Z3 ^' n+ x3 s* a Ctrl+Shift+F11
# t" _0 ^7 e' f" x; l" h; |( y
$ Q7 P: @$ x" @% k选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


2 {6 a  n, B3 O- P$ b# f7 vAlt+功能键
要执行此操作
( e* n7 [, q' c0 h. [ 请按

前往下一个域。
Alt+F1

) Q9 a$ r1 m* x/ [; c# }& p创建新的“构建基块”。
Alt+F3

+ s* [( c3 d8 P0 F8 Y退出 Word 2010。
Alt+F4
( U2 g. M( t7 `  i* _+ `" {
还原程序窗口大小。
( f0 W  o; ^! ^  Y& W Alt+F5
9 S' \  R' m& u7 w
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
' G; ?( g/ g; r) Y4 F* v Alt+F6
- ]# {% X8 i% ^' z4 Y6 s
) u" i5 {# d' h5 W% [- `) d; T查找下一个拼写错误或语法错误。
% p/ w: G4 n2 V) o2 H2 ` Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
4 S9 F9 J# u' f+ w& _& x2 j: y0 m
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
- e5 v7 F. w5 r% w. m; C

. _; Y: n0 V& h4 U. }* ^7 fAlt+Shift+功能键
" _! \, {5 i2 U' ^+ p0 B( v8 V5 h要执行此操作
请按
3 R! [$ z' B( k& P1 M
* N# {& p9 o3 Q0 E7 a' o7 u% K! I定位至前一个域。
4 u1 p9 e9 y8 a. T! U* O" H# h9 @ Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
/ I5 U2 M* h8 w% i2 W: G4 |: W Alt+Shift+F2
+ I% }6 \, p+ \
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
+ u3 t9 c: B: `( j
3 q$ ~; l! `; p从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
% {" a6 K/ I# p  r6 F) i, U Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
  V. M6 A- q! i' F Alt+Shift+F10

/ k% K- p7 g/ }& W& W! p/ b
* c' K# x$ |1 J& R% p  Q" |Ctrl+Alt+功能键
4 t' B" e$ g1 r/ n( D要执行此操作
7 u! q" K% R. D- X- Y3 R# t5 W2 Y 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
8 D+ @; K; ~) F" g9 a8 r4 G2 Q" L Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用